Adviseur Business Continuïteits- en Crisismanagement

Utrecht heeft jou nodig.

De stad groeit snel en de afhankelijkheid van betrouwbare dienstverlening neemt toe. Tegelijk neemt de kans op verstoringen toe, bijvoorbeeld door cyberdreigingen, uitval van systemen, extreem weer en andere onverwachte gebeurtenissen. Jij helpt de gemeente om voorbereid te zijn op verstoringen, incidenten en crises. Je krijgt veel ruimte om business continuïteitsmanagement verder te ontwikkelen én crisismanagement structureel te versterken. Daarbij werk je samen met collega's uit de hele organisatie en lever je direct een bijdrage aan de weerbaarheid van Utrecht. Jouw adviezen maken het verschil op momenten waarop het er echt toe doet.

Adviseur Business Continuïteits- en Crisismanagement

Dit is je werk

De gemeente Utrecht wil haar continuïteit en weerbaarheid verder versterken. Daarom zoeken we een adviseur die business continuïteitsmanagement (BCM) en crisismanagement verder helpt professionaliseren. Ongeveer 75% van je werk richt zich op BCM en 25% op crisismanagement.

Je zorgt ervoor dat de organisatie voorbereid is op verstoringen en crises. Je adviseert managementteams, ondersteunt organisatieonderdelen bij het opstellen en onderhouden van Business Continuity Plans (BCP’s) en helpt risico's inzichtelijk te maken. Daarbij werk je nauw samen met de strategisch adviseur en de teamleider Safety & Security. Jij zorgt ervoor dat zij goed op de hoogte blijven van ontwikkelingen, kansen en risico's binnen jouw vakgebied.

Je werkt organisatiebreed. Dat betekent dat je veel schakelt met directies, management en collega's van veiligheid, informatiebeveiliging, communicatie, HR en Facilitair. Je hebt geen hiërarchische positie, maar weet mensen mee te nemen door samen te werken, relaties op te bouwen en het gezamenlijke doel centraal te zetten.

Je houdt je onder andere bezig:

• ontwikkelen en verbeteren van het BCM-beleid, kaders en werkwijzen;
• begeleiden van business impact analyses (BIA's);
• ondersteunen van organisatieonderdelen bij het opstellen en onderhouden van Business Continuity Plans (BCP’s);
• adviseren van management over continuïteits- en weerbaarheidsvraagstukken;
• ondersteunen bij het beheren en actualiseren van crisisplannen en draaiboeken;
• zorgen voor de paraatheid van de interne crisisorganisatie;
• organiseren van trainingen, oefeningen en simulaties;
• evalueren van incidenten en crises en vertalen van lessen naar verbeteringen;
• versterken van de verbinding tussen BCM en crisismanagement en aanverwante thema’s binnen het team, zoals safety en security waardoor een integraal veiligheidsdomein ontstaat;
• onderhouden van contacten met interne en externe partners, zoals de Veiligheidsregio Utrecht, vakgenoten binnen andere gemeenten, bedrijven en ZBO’s.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek binnen het team Safety & Security van het cluster Huisvesting. In dit team komen de thema's safety, security, business continuïteitsmanagement en crisismanagement samen.

Het team bestaat uit adviseurs, coördinatoren en beveiligingsspecialisten die gezamenlijk werken aan een veilige en weerbare organisatie. Iedereen heeft een eigen aandachtsgebied, maar samenwerking staat centraal. Collega's helpen elkaar wanneer dat nodig is en kijken breder dan hun eigen functie.

Je werkt veel samen met de teamleider Safety & Security, de strategisch adviseur en collega's uit de hele organisatie. Omdat het team zich blijft ontwikkelen, krijg je ruimte om nieuwe ideeën en innovatieve initiatieven in te brengen en mee te bouwen aan verdere professionalisering.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij:

Proactief werkt en kansen ziet voordat anderen deze signaleren.

Innovatief denkt en handelt door met nieuwe ideeën en werkwijzen te komen. Je durft bestaande aanpakken ter discussie te stellen en weet anderen mee te nemen en te enthousiasmeren voor vernieuwing.

Samenwerkt en relaties opbouwt zodat je mensen kunt meenemen en activeren, ook zonder formele bevoegdheden.

Communicatief sterk bent en gemakkelijk schakelt tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Flexibel en stressbestendig bent zodat je overzicht houdt wanneer situaties veranderen of onder tijdsdruk komen te staan. Als de situatie daarom vraagt, stap je naar voren en pak je op wat nodig is. Je kijkt daarbij verder dan je eigen vakgebied.

Integraal denkt en verbinding legt tussen verschillende vakgebieden, belangen en organisatieonderdelen.

Daarnaast breng je mee:

• hbo+ werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring met business continuïteitsmanagement;
• kennis van en ervaring met ISO 22301;
• ervaring met crisismanagement, weerbaarheidsvraagstukken of crisisbeheersing binnen een complexe organisatie.

Heb je ruime ervaring met business continuïteitsmanagement en minder ervaring met crisismanagement? Ook dan nodigen we je uit om te reageren. We geloven dat vakmanschap zich blijft ontwikkelen en kijken graag naar de kennis, ervaring en potentie die jij meebrengt.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Jouw bijdrage als Adviseur Business Continuïteits-en Crisismanagement doet er dus toe.

Tegelijk hoort daar een passend aanbod bij:

• Een 32- tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.520 en € 6.422 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het Stadskantoor.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.

Dit is handig om te weten

Voor deze functie geldt een sterk verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.