Portfolio coördinator Gegevens

Wil jij als portfolio coördinator Gegevens in Apeldoorn overzicht creëren in een complexe omgeving en invloed hebben op welke veranderingen als eerste worden opgepakt? Je brengt mensen en belangen bij elkaar, helpt bij het maken van heldere keuzes en zorgt dat beschikbare capaciteit wordt ingezet op de veranderinitiatieven die er het meest toe doen.

• Master-doctoraal
• 32-36 uur
• Documentatie en Informatievoorziening / ICT
• € 4.818,- / € 7.094,- bruto p.m.
• Apeldoorn

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als portfoliocoördinator houd je overzicht over alle veranderinitiatieven binnen de keten Gegevens. Welke ontwikkelingen komen eraan? Wat heeft prioriteit? Welke initiatieven zijn voldoende uitgewerkt om te starten? Zijn de juiste mensen en middelen beschikbaar? Jij zorgt ervoor dat deze informatie samenkomt en ondersteunt management en andere verantwoordelijken bij het maken van onderbouwde keuzes. Omdat veranderinitiatieven vaak meerdere organisatie-onderdelen raken, kijk je verder dan het eigen werkgebied. Je stemt af met andere portfoliocoördinatoren van betrokken afdelingen en bewaakt de samenhang tussen plannen, prioriteiten en beschikbare capaciteit. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en durft tegelijkertijd kritisch te zijn als keuzes nodig zijn.

Ontwikkelingen buiten de organisatie spelen ook een belangrijke rol. Nieuwe wet- en regelgeving of politieke besluitvorming kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor systemen, processen en gegevensuitwisseling. Jij helpt om die impact vroegtijdig inzichtelijk te maken en vertaalt deze naar consequenties voor het portfolio. Je bent daarnaast adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, rapporteert over de voortgang en adviseert wanneer bijsturing nodig is. Daarbij combineer je overzicht met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet je complexe informatie terug te brengen tot de essentie. Geen dag hoeft daarbij hetzelfde te zijn. Naast het regulier portfoliowerk kun je worden gevraagd mee te denken over actuele vraagstukken of verbeterinitiatieven. Zo krijg je de ruimte om niet alleen het portfolio, maar ook de manier waarop we samenwerken en keuzes maken verder te verbeteren.

Een bijzondere baan, omdat...

• je samenwerkt met verschillende teams en belangen bij elkaar brengt om tot gedragen keuzes te komen;
• je overzicht houdt over projecten en veranderinitiatieven en bijdraagt aan de juiste prioriteiten op het juiste moment;
• je ontwikkelingen signaleert, kansen voor verbetering ziet en helpt om werkwijzen en samenwerking verder te versterken;
• je schakelt tussen verschillende vraagstukken en prioriteiten, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• je adviseert bij tactische keuzes en invloed hebt op belangrijke ontwikkelingen binnen de Belastingdienst.

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen.

"Geen dag is hetzelfde. Ik werk nauw samen met verschillende onderdelen van de organisatie en zorg ervoor dat we continu zicht houden op wat er speelt binnen het portfolio. Door verbinding te leggen, overzicht te creëren en verbeteringen in gang te zetten, draag ik bij aan steeds betere processen. Dat maakt mijn werk afwisselend en waardevol." - Collega portfolio coördinator Gegevens

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen gegevensverwerkende processen.
• Je kunt informatie analyseren, hoofdlijnen onderscheiden en complexe onderwerpen duidelijk uitleggen.
• Je brengt betrokkenen bij elkaar, weegt verschillende belangen af en ondersteunt bij het maken van keuzes.
• Je werkt gestructureerd, plant en organiseert werkzaamheden zorgvuldig en bewaakt voortgang en deadlines.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en houdt daarbij oog voor verbetering en resultaat.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Excel, Fortes Change Cloud en Jira.

Jouw competenties

• analyseren
• overtuigingskracht
• organisatiesensitiviteit
• accuraat werken
• plannen en organiseren