Office manager

Word de facilitaire spin in het web bij Booking.com in hartje Amsterdam en zorg samen met je team voor een professionele werkomgeving.

• 32 tot 40 uur per week;
• € 2.500,00 - € 3.000,00 per maand.

Functieomschrijving

Als Office Manager in Amsterdam ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met de dagelijkse facilitaire dienstverlening op kantoor te maken heeft. Je werkt op het hoofdkantoor van Booking.com in het centrum van Amsterdam, vlak bij Amsterdam Centraal. In deze internationale werkomgeving schakel je dagelijks met collega's, leveranciers en externe partners. Omdat de communicatie zowel in het Nederlands als Engels plaatsvindt, beheers je beide talen goed.

Je bent echt de spin in het web van de facilitaire organisatie. Samen met een team van 7 Office Managers zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt en de werkomgeving op hoog niveau blijft. Je houdt overzicht, verbindt mensen en partijen en ziet waar processen slimmer of beter kunnen. Van een administratieve aanvraag en leveranciersafspraak tot een kwaliteitsronde of incident: jij zorgt dat de juiste actie wordt ondernomen.

Je houdt je onder andere bezig:

• Beheren van mailboxen en chatverzoeken en verwerken van administratieve aanvragen en tickets;
• Afstemmen met leveranciers, collega's en externe partners;
• Opstellen van inkooporders en controleren van facturen;
• Organiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessies;
• Uitvoeren van kwaliteitsrondes en inspecties en aandragen van verbeteringen;
• Ondersteunen bij incidenten, calamiteiten, toegangspassen, sleutelbeheer en veiligheidstrainingen.

Meer over Facilicom Solutions

Facilicom Solutions is dé integrale facilitaire dienstverlener van Facilicom Groep. Met een frisse blik, hands-on mentaliteit en een team van experts combineren we hard en soft services tot slimme totaaloplossingen voor opdrachtgevers in de meest uiteenlopende sectoren. We nemen de volledige facilitaire zorgen van onze klanten uit handen, creëren inspirerende leef- en werkplekken en dragen actief bij aan een duurzame en innovatieve toekomst.

Werken bij Facilicom Solutions betekent samenwerken, innoveren en elke dag het verschil maken in het leven van duizenden mensen. Hier krijg je de ruimte om te groeien, te excelleren en echt impact te maken.

Wat je krijgt

Je krijgt een afwisselende en verantwoordelijke functie in een internationale werkomgeving in het centrum van Amsterdam. Je werkt samen met een enthousiast team en krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen, verbeteringen aan te dragen en verantwoordelijkheid te nemen voor een hoogwaardige facilitaire dienstverlening.

Daarnaast ontvang je:

• Een salaris tussen € 2.500 en € 3.000 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen;
• Een functie waarin administratie, coördinatie en contact met verschillende partijen samenkomen;
• Een werkdag van 8 uur, wisselend ingepland tussen 08.00 en 17.00 uur, van maandag tot en met vrijdag.

Wie je bent

Je bent iemand die graag overzicht creëert en energie krijgt van een omgeving waarin verschillende vragen tegelijkertijd op je afkomen. Je communiceert makkelijk met collega's, leveranciers en andere betrokkenen en wacht niet af wanneer je ziet dat iets beter kan. Juist de combinatie van organiseren, samenwerken en zelf verantwoordelijkheid nemen past bij jou.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring heeft in een ondersteunende of coördinerende facilitaire functie;
• Affiniteit heeft met facilitaire dienstverlening en processen;
• Gestructureerd werkt en overzicht houdt wanneer het druk is;
• Zowel Nederlands als Engels vloeiend spreekt en schrijft.

De vacature staat open voor interne én externe kandidaten.