Secretaris Bezwaarschriftencommissie

ResidentieProfs is voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg op zoek naar een Secretaris Bezwaarschriftencommissie (schaal 10A) voor 24-36 uur.

• Opdrachtgever: Gemeente Leidschendam-Voorburg
• Locatie: Leidschendam
• Contractduur 6 mnd
• Uren p/w 40

Functie

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren en zelfstandig werkende secretaris voor de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie. De secretaris ondersteunt de commissie bij de behandeling van bezwaarschriften en draagt zorg voor een juridisch correcte, onafhankelijke en efficiënte afhandeling van bezwaarprocedures.

Werkzaamheden

Resultaat

Het resultaat van de opdracht bestaat uit:

• Tijdige voorbereiding en afhandeling van bezwaarzaken;
• Juridisch kwalitatief hoogwaardige adviezen aan de bezwaarschriftencommissie;
• Naleving van wettelijke beslistermijnen;
• Zorgvuldige dossieropbouw en verslaglegging.

Werkzaamheden

Voor het realiseren van het resultaat worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

• Voorbereiden van hoorzittingen van de bezwaarschriftencommissie;
• Toetsen van dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit;
• Onderhouden van contact met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen en andere betrokkenen;
• Opstellen van conceptadviezen en commissieadviezen;
• Bewaken van wettelijke termijnen en procedurele vereisten;
• Adviseren over procesmatige en juridische aspecten van de bezwaarprocedure;
• Bijdragen aan een zorgvuldige en onafhankelijke behandeling van bezwaarschriften;
• Nauw samenwerken met de juridisch adviseurs en interne secretarissen van de gemeente.

Randvoorwaarden

• De werkzaamheden worden uitgevoerd ten behoeve van de onafhankelijke bezwaarschriftencommissie;
• De behandeling en afhandeling van bezwaarprocedures dient juridisch correct, onafhankelijk en efficiënt plaats te vinden;
• Wettelijke termijnen en procedurele vereisten moeten worden nageleefd;
• Er wordt samengewerkt met juridisch adviseurs, interne secretarissen, vakafdelingen en overige betrokken partijen.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris van een bezwaarschriftencommissie of in een vergelijkbare juridisch ondersteunende functie binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met de behandeling van bezwaarschriften conform de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van hoorzittingen en het opstellen van adviezen binnen bezwaarprocedures;
• Aantoonbare werkervaring met het toetsen van juridische dossiers op volledigheid en juridische kwaliteit;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een juridisch-administratieve of juridisch adviserende rol.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opstellen van conceptadviezen en definitieve adviezen in bezwaarprocedures, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de juridische kwaliteit van de adviezen;
• Aantoonbare werkervaring met bezwaarzaken op de gemeentelijke beleidsterreinen, zoals ruimtelijke ordening, vergunningen en/of verkeer;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bewaken van wettelijke termijnen, procesvoering en procedurele vereisten binnen bezwaarprocedures;
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen bezwaarprocedures, waaronder het onderhouden van contacten met bezwaarmakers, gemachtigden, vakafdelingen, juristen en leden van een bezwaarschriftencommissie;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Rechten, Juridische Dienstverlening of vergelijkbaar;
• Beschikbaar per week 41 voor gemiddeld 24 uur per week.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Onafhankelijk oordeel;
• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurigheid;
• Organisatiesensitiviteit;
• Communicatieve vaardigheden;
• Overtuigingskracht;
• Stressbestendigheid.

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioen
• Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.