Proces Engineer

Gemeente Apeldoorn

Functietitel: Senior Proces Engineer
Je werkt binnen het programma Financiën in Transitie (FIT) aan de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx) en de bijbehorende verandering van mensen, processen, informatie en systemen. Je brengt toekomstige financiële processen in kaart, vervolmaakt SOLL-processen en bewaakt de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie.

• Startdatum 05-10-2026
• Einddatum 24-12-2026
• Uren p/w 32
• Uurtarief € Geen max uurtarief
• Standplaats Apeldoorn
• Vakgebied Project- en Programmamanagement
• Dienstverband Freelance

Functie

Functietitel: Senior Proces Engineer
Je werkt binnen het programma Financiën in Transitie (FIT) aan de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx) en de bijbehorende verandering van mensen, processen, informatie en systemen. Je brengt toekomstige financiële processen in kaart, vervolmaakt SOLL-processen en bewaakt de samenhang tussen procesinrichting, organisatieontwikkeling en systeemimplementatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van werkgroepen bij het uitwerken en definitief maken van SOLL-processen.
• Reviewen van inhoudelijke input van werkgroepen en zorgen voor vaststelling en goedkeuring.
• Opstellen en verwerken van procesbeschrijvingen op basis van de aangeleverde en gereviewde informatie.
• Kritisch en proactief toetsen of processen praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en de beheerorganisatie.
• Adviseren over procesinrichting en ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.
• Opstellen van KPI’s en risicoanalyses gerelateerd aan processen.
• Deelnemen aan project- en werkgroepoverleggen indien nodig.

Resultaten

• Heldere, gereedstaande procesbeschrijvingen van SOLL-processen vóór gebruikerstesten en afgerond daarna inclusief nieuwe processen.
• Opgestelde KPI’s en risico’s voor de processen.
• Adviezen voor procesinrichting en ondersteunde werkinstructies.

Randvoorwaarden

• Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen.
• Je helpt inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen.
• Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders.
• De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.

Eisen

• De kandidaat is zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 26 september 2026, voor 28 – 32 uur per week
• De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken. Concreet: het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 5 jaar met tooling voor het modelleren met BPMN (wij gebruiken BPMN editor/Camunda, mocht er ervaring zijn met een andere BPMN tooling is dit ook voldoende)

Wensen

• De kandidaat beschikt over een geldige Lean certificering
• De kandidaat heeft kennis van financiële processen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar ERP-traject, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Je bent praktisch ingesteld
• Je bent analytisch sterk
• Je bent in staat om complexe procesinformatie te vertalen naar duidelijke procesbeschrijvingen
• Je werkt gestructureerd
• Je schakelt makkelijk tussen de werkgroepen en het project
• Je hebt oog voor wat nodig is te doen
• Je bent verbindend
• Je bent toegankelijk
• Je bent servicegericht
• Je bent oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt zorgvuldig
• Je bent resultaatgericht
• Je bent veranderkundig sensitief
• Je bent proactief
• Je bent hands-on