Verzuimspecialist

Functieomschrijving

Rol: Als verzuimspecialist ben je een specialistische (HR)adviseur, coach en kwaliteitsbewaker. Je versterkt de leidinggevende in diens verantwoordelijkheid als casemanager zonder die verantwoordelijkheid over te nemen. Je zorgt dat verzuimtrajecten tijdig, zorgvuldig en conform wet- en regelgeving verlopen, met oog voor duurzame re-integratie en eigen regie.

• HR - Ministerie van Economische Zaken
• Startdatum: 12-10-2026
• Einddatum: 31-12-2027
• 36 uren per week
• Uurtarief: € 100
• Standplaats: Utrecht
• Dienstverband: Detachering

Werkzaamheden

• Voer regelmatige bila's met casemanagers waarin verzuimcasuïstiek langer dan 4 weken (en indien nodig eerder) proactief wordt besproken.
• Adviseer de casemanager en O&P-adviseur over het demedicaliseren van een ziekmelding.
• Signaleren en bewaken van termijnen en verplichtingen uit de Wet verbetering Poortwachter.
• Toezien op administratieve en inhoudelijke borging van de kwaliteit van re-integratiestappen, inclusief goed en regelmatig contact tussen leidinggevende en medewerker.
• Meedenken bij het formuleren van een concrete adviesvraag aan de bedrijfsarts.
• Adviseren bij uitvoering van re-integratieadviezen en stimuleren van contact met de bedrijfsarts; indien nodig rechtstreeks schakelen met de bedrijfsarts.
• Adviseren over benutten van arbeidsmogelijkheden, signaleren van stagnatie en waar mogelijk doorbreken daarvan.
• Meedenken met casemanager en O&P-adviseur over (tijdelijke) aanpassingen van eigen werk of andere passende re-integratiewerkzaamheden om belastbaarheid op te bouwen.
• Coach op gespreksvaardigheden en sluit aan bij moeilijke of frequent voorkomende verzuimgesprekken.
• Handhaven van een warme, zakelijke benadering: geen vrijblijvendheid bij zowel medewerkers als leidinggevenden in het meewerken aan re-integratie en het aanbieden/acccepteren van passende werkzaamheden.
• Je hebt het mandaat om bij herhaalde advisering en herinnering aan de casemanager een hoger liggende (afdelings)manager te betrekken in het dossier.
• Administratief ontzorgen van de casemanager bij het aanvragen van een AD-onderzoek en spoor 1- en 2-reintegratietrajecten indien nodig.
• Signaleren van verzuimpatronen en deze delen in regelmatige bila's met de O&P-adviseur; op hoofdlijnen bijpraten over verzuimcasuïstiek en meedenken over afdelingsbrede interventies.
• Betrekken van de re-integratieadviseur van O&P Rijk Bedrijfszorg bij onduidelijkheid over de te volgen re-integratiekoers in het tweede ziektejaar of eerder indien nodig.
• Ondersteunen van casemanager en medewerker bij het verzamelen van documenten voor het re-integratieverslag en de WIA-aanvraag; bellen met het UWV bij vragen indien nodig.

Eisen

• Ervaring als verzuimspecialist (of vergelijkbaar).
• CROV-diploma (of RCCM of arbeidsdeskundige).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet verbetering Poortwachter en het domein Sociale Zekerheid.

Wensen

• Succesvol in en ervaring met inhoudelijk adviseren in diverse situaties (aantoonbaar via voorbeelden in cv en/of motivatie).
• Goed op de hoogte van wet- en regelgeving rondom ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid en het vermogen dit toe te passen in de praktijk (aantoonbaar via voorbeelden in cv en/of motivatie).
• Kennis van en ervaring met de Rijksoverheid.
• Ervaring met gelijktijdig beheren en bespreken van minimaal 10 langdurige verzuimdossiers (aantoonbaar via voorbeelden in cv en/of motivatie).

Competenties

• Samenwerken: vaardigheid om actief deel te nemen aan samenwerking met verschillende disciplines en functies.
• Actiegerichtheid: zelfstandig en proactief concrete en effectieve stappen zetten om gewenste resultaten te behalen.
• Sturingskracht & reflecteren: regelmatig eigen ervaringen en resultaten evalueren en delen, sterke en zwakke punten benoemen en samen acties formuleren ter verbetering; kunnen sturen op acties en advies.
• Adviesvaardigheden: stevige gesprekspartner die effectieve inhoudelijke adviezen kan geven en moeilijke gesprekken niet uit de weg gaat.