Commissiegriffier/ Raadsadviseur (30 uur)

Utrecht heeft jou nodig! Als commissiegriffier werk je direct voor de gemeenteraad. Je zorgt dat raadsleden goed voorbereid het politieke debat kunnen voeren en hun rol goed kunnen vervullen. Je verbindt de raad met de stad, het college en de ambtelijke organisatie en houdt scherp zicht op wat er politiek en bestuurlijk speelt. Daarnaast denk je mee over hoe processen beter kunnen en werk je actief mee aan de verdere ontwikkeling van de griffie en de gemeenteraad.

• Commissiegriffier/ Raadsadviseur (30 uur)

Dit is je werk

Als commissiegriffier/ raadsadviseur werk je binnen de afdeling Griffie. Je bent betrokken bij de beeldvorming en verantwoordelijk voor het proces van oordeelsvorming tijdens commissievergaderingen. Daarna zorg je voor een goede overgang naar de besluitvorming door de gemeenteraad. Je verzorgt de planning van de raadscommissies, bewaakt het besluitvormingsproces en de termijnagenda van de commissie. Zo zorg je dat raadsleden goed geïnformeerd en geadviseerd het politieke debat kunnen voeren.

De ambtelijke organisatie bereidt voorstellen inhoudelijk voor en is daarbij de inhoudelijk expert. Jij neemt kennis van de raadsvoorstellen, analyseert deze vanuit bestuurlijk perspectief en deelt in een notitie opvallendheden met de commissie. Je helpt de raadsleden bij het vormgeven van hun rollen. Uiteindelijk draait het erom dat zíj tot goede prestaties komen!

We zoeken nu een commissiegriffier/ raadsadviseur voor de commissie Leefomgeving, waarin onderwerpen vallen zoals mobiliteit (o.a. Merwedelijn), energietransitie, openbare ruimte en groen. Je verdiept je in lokale en landelijke ontwikkelingen en trends voor de onderwerpen uit jouw commissie en vertaalt deze naar de Utrechtse context.

Daarnaast werk je mee aan het doorontwikkelen van de griffie en gemeenteraad. Hiertoe neem je zelf initiatieven en/of werk je deze samen met collega’s verder uit.

Concreet ga je:

• de gemeenteraad en de commissie adviseren en ondersteunen en vergaderingen en bijeenkomsten van de commissie Leefomgeving voorbereiden in de rol van commissiegriffier;
• actief verbindingen leggen vanuit de raad naar de stad, het college en de ambtelijke organisatie en de commissie hierover adviseren;
• regie voeren op het procesontwerp en de procesregie van onderwerpen en dossiers die in de commissie zijn geagendeerd;
• bijdragen aan de ontwikkeling van de positie van de raad bij beleidsdossiers en bij ontwikkelingen en processen binnen de gemeente;
• gevraagd en ongevraagd raads- en commissieleden, de ambtelijke organisatie, inwoners en organisaties in de stad adviseren over procedures en de betrokkenheid van de raad bij onderwerpen;
• optreden als sparringpartner voor de raadsgriffier, andere commissiegriffiers en raadsleden;
• raadsleden, commissieleden en fracties ondersteunen bij de formulering van voorstellen, agenderingsverzoeken, moties, amendementen en vragen.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de afdeling Griffie binnen het organisatieonderdeel Raadsorganen. Binnen de griffie werken we open en professioneel samen. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen je eigen commissie, maar zoekt ook actief de samenwerking op. We delen kennis en ideeën, sleutelen samen om het besluitvormingsproces te verbeteren, geven elkaar feedback en helpen elkaar verder. Zo komen we samen tot betere resultaten en houden we plezier in ons werk.

Je werkt veel samen met raadsleden, commissieleden en fracties, maar ook met collega’s van de griffie, het college en de ambtelijke organisatie. Daarnaast heb je contact met inwoners en organisaties in de stad. We werken met ruimte voor vernieuwing, samenwerking, plezier en resultaat.

Dit is jouw inbreng

Om de functie van commissiegriffier/ raadsadviseur goed te kunnen vervullen, neem je het volgende mee:

• wo werk- en denkniveau;
• meerdere jaren ervaring met zelfstandig strategisch politiek-bestuurlijk adviseren;
• ervaring met het adviseren van een gemeenteraad, raadscommissie of andere volksvertegenwoordiging over voorstellen, procedures en haar rol in de besluitvorming;
• ervaring met het organiseren en begeleiden van politiek-bestuurlijke besluitvorming, waarbij je planning, procedures, voortgang en termijnen bewaakt;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Voor deze functie zijn de volgende competenties belangrijk:

Omgevingsbewust: je weet wat er speelt binnen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en de stad. Je bent een toegankelijke professional, hebt oog voor verschillende belangen en behoeften en legt gemakkelijk verbinding met raadsleden, commissieleden, collega's, inwoners en organisaties. Je werkt nauw samen met de andere commissiegriffiers, de secretarissen en andere collega's.

Inschattingsvermogen: je doorziet snel wat een voorstel, ontwikkeling of situatie betekent voor de positie en het werk van de raad. Je herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden en bepaalt welk advies, welke actie of welke afstemming nodig is.

Vernieuwend: Je staat open voor andere ideeën, feedback en veranderingen. Je blijft leren, denkt mee over hoe het werk beter kan en neemt initiatief om goede ideeën verder uit te werken tot concrete verbeteringen.

Druk weerstaan: je blijft zorgvuldig en professioneel wanneer er veel tegelijk speelt, de tijdsdruk oploopt of onverwachte situaties ontstaan. Je houdt overzicht, schakelt wanneer dat nodig is en blijft gericht op wat er moet gebeuren.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en collega’s met hart voor de lokale democratie. Je zet je in voor de gemeenteraad en daarmee voor de ruim 378.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als commissiegriffier/ raadsadviseur doet er dus toe.

Je werkt vanuit het stadhuis, in het hart van Utrecht. Tegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:

• een 30-urige werkweek, verdeeld over in ieder geval dinsdag en donderdag; de donderdagavond hoort bij je werk. Gezien de aard van de functie, kan het voorkomen dat jouw inzet ook op andere dagen gevraagd wordt.
• een bruto maandsalaris tussen € 5.958 en € 7.837 op basis van 36 uur, schaal 13. Het exacte bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra vakantiegeld;
• een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de intentie deze om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• hybride werken: je werkt op dins- en donderdagen op het stadhuis; de overige tijd kun je ook vanuit huis werken. Je krijgt een goede thuiswerkplek, inclusief laptop, bureau en bureaustoel en een thuiswerkvergoeding;
• een volledige vergoeding van je reizen met het openbaar vervoer en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto, dan ontvang je een vast budget op basis van 8 cent per kilometer;
• ruimte voor jouw ontwikkeling en meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• de mogelijkheid om verlof te sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical, mantelzorg, studie of eerder stoppen met werken;
• de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor andere feest- of herdenkingsdagen die bij jou passen;
• een goed pensioen bij pensioenfonds ABP.