Medewerker ambtelijk secretariaat examencommissies

Medewerker ambtelijk secretariaat examencommissies: Ben jij een stressbestendige en communicatief vaardige collega, die op piekmomenten het hoofd koel weet te houden? Kun jij goed plannen en prioriteren, werk je graag in een team maar ook zelfstandig? Van harte welkom bij ons ambtelijk secretariaat!

• MF Gebouw
• Amsterdam
• 0,8 / 0,8
• Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
• HBO / Bachelor
• Sluit op 30-09-2026
• Publicatiedatum 16-09-2026

Jouw functie

Het ambtelijk secretariaat ondersteunt de toelatingscommissies, de examen(sub)commissie(s) en de BSA-commissies van de faculteit. In deze functie ondersteun je voornamelijk de ambtelijk secretarissen van de examencommissies. Naast de beantwoording van vragen zorg je dat verzoeken die jij niet ambtelijk kunt afhandelen, worden voorgelegd aan de examencommissies. Daarnaast is een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden het leveren van een bijdrage aan de behandeling van fraudemeldingen en beroepschriften. In alle gevallen zorg je voor tijdige en juiste terugkoppeling aan betrokkenen.

We werken als klein team nauw samen en streven ernaar om minimaal twee collega's betrokken te laten zijn bij een dossier of takenpakket (je kerntaken). Daarnaast verdelen we werkzaamheden op basis van expertise, interesse en capaciteit. Daardoor kan jouw takenpakket in de loop van de tijd veranderen, bijvoorbeeld door uitbreiding met andere passende werkzaamheden.

JOUW TAKEN

• behandelen van vragen en verzoeken van (aankomend) studenten in ServiceNow
• voorbereiden en voorleggen van verzoeken/klachten aan de verschillende examencommissies
• leveren van een bijdrage aan de behandeling van fraudemeldingen en beroepschriften
• in voorkomende gevallen notuleren van vergaderingen
• leveren van een bijdrage aan overige voorkomende werkzaamheden, waaronder de uitvoering van de extra tentamengelegenheden in juli/augustus

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• uitstekende beheersing van het Microsoft365 pakket en bereidheid om je andere applicaties (ServiceNow, SAP) eigen te maken
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• je bent goed in staat te plannen en overzicht te bewaren, vooral in piekmomenten
• je werkt nauwkeurig, kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband
• je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs
• je brengt bij voorkeur ervaring mee met betrekking tot het toetsen van voorgelegde casuïstiek aan relevante wet- en regelgeving

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3.537,- (Schaal 8) en maximaal € 4.673,- (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Vanwege de organisatie van de extra tentamengelegenheden is het in deze functie niet mogelijk om langdurig aaneengesloten verlof op te nemen in de maand augustus.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden

Over ons

Onderwijsbureau
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de opleidings-, examen-, bsa- en toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.300 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.