Verandermanager/ Agile (management) coach (579490)

Bij het Ministerie van Defensie zoeken we een verandermanager / Agile (management) coach voor de transitie naar Mission Command.

Dit ga je doen

Voor een succesvolle transitie naar Mission Command zoeken wij een ervaren Agile-(management)coach die ons kan ondersteunen op de volgende punten:

• Organisatorische inrichting - Hoe kunnen we Agile structuren, processen en werkwijzen effectief ontwerpen, implementeren en opschalen, binnen een hybride en dynamische context van Project-Programmamanagement, SAFe/Agile management en Lijnmanagement binnen de Defensieorganisatie, in lijn met de inrichtingsverantwoordelijkheid van D-DOO en in samenwerking met de gebruikersorganisatie (Defensieonderdelen) en JIVC (IT-leverancier).
• (Inter)Menselijk perspectief – Het ontwikkelen van het leiderschap, de (collectieve) mindset en samenwerking die nodig is om op een nieuwe, wendbare / Mission Command manier te werken.
• Teamondersteuning – Praktische begeleiding van teams bij het zelf inrichten van hun agile werk.
• Verankering van de verandering - Borgen dat de nieuwe organisatieprincipes en werkwijze duurzaam wordt geïntegreerd en ondersteund door mensen, processen, informatie en systemen.
• Coachen van het management - een faciliterende houding in plaats van een controlerende houding stimuleren, van Command & Control naar Mission Command.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

• Ervaring met SAFe/Agile transities, bij voorkeur als leidinggevende en/of (management- of organisatie)coach.
• Ervaring met de invulling van SAFe/Agile/Scrum-rollen zoals bijvoorbeeld scrum master/RTE, product owner/product manager etc.
• Ervaring met het ontwerpen, organiseren/uitlijnen, faciliteren en leren/trainen van agile rituelen, bijvoorbeeld PI-events, ritmes, bijvoorbeeld sprints, artefacten en ondersteunende informatiesystemen, bijvoorbeeld het uitlijnen van Jira en/of Azure DevOps in relatie tot FCC.
• Ervaring met leiderschap- en organisatieontwikkeling.
• Operationeel veelal binnen en tussen de actielijn(en), in nauwe samenwerking met onder andere programmamanagers, productmanagers, product owners, RTE, scrum masters en teams.
• Inbedding: je werkt in een leiderschap & organisatieontwikkelingsteam met het Hoofd leiderschap & organisatieontwikkeling, de Integrale planner / bestuursadviseur en de andere verandermanager / Agile (managementcoach) op programmaniveau en in nauwe samenwerking met de verschillende organisatieonderdelen: Actielijn DefDoc, Actielijn Missieinformatie & Besluitvormingsondersteuning (MIBO) en Regie & Transformatie.

Positionering en aansturing

• Hiërarchisch onder Hoofd Programmabureau.
• Functioneel onder Hoofd Leiderschap & Organisatieontwikkeling.

Relevante context

• Het Hoofd Leiderschap & organisatieontwikkeling is voorzitter van het Synchronisatieoverleg waarbinnen de Integrale Planning Informatiehuishouding (IHH) wordt gecoördineerd, ten behoeve van het MT en de governancestructuur. Binnen dit overleg staat samenhang tussen de Run en de Change van het programma centraal.
• Van oktober 2026 tot zomer 2027 loopt er een Concurrent Design Facility (CDF) ontwikkeltraject tussen DOO, JIVC en de gebruikersorganisatie om de samenwerking te optimaliseren, vanuit Mission Command / SAFe / Agile-principes. Dit traject zal een belangrijk richting- en inrichtinggevend kader worden voor de transitie.

Hier kom je te werken

Het programma Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.