Medewerker Bedrijfsvoering

Word Medewerker Bedrijfsvoering in Utrecht voor 38 uur per week bij het Ministerie van Defensie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie.

Dit ga je doen

Als Medewerker Bedrijfsvoering ben je het primaire aanspreekpunt binnen KIXS. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering processen binnen KIXS goed verlopen. Je ondersteunt het managementteam van KIXS bij organisatorische, financiële, personele en administratieve vraagstukken en zorgt voor structuur, overzicht en betrouwbare informatie.

Je werkt nauw samen met het stafbureau van de Directie Kennis en Innovatie (K&I). Daar waar zij het beleid vanuit de directie ontwikkelen en uitvoeren en de kaders schetsen, vertaal jij deze voor de directie naar concrete adviezen of activiteiten. Je voert de door de directie ingerichte bedrijfsprocessen uit.

Je werkt daarbij bijvoorbeeld aan:

• Opstellen en monitoren van de voortgang van het jaarplan
• Duidelijke proces- en werkafspraken
• Actuele stuurinformatie
• Een goede planning- en controlcyclus
• Betrouwbare financiële overzichten
• Opstellen van management- en voortgangsrapportages
• Opstellen en up-to-date houden van huisvestplannen, kwaliteitsmanagementplannen etc.

Daarnaast houd jij je bezig met risico- en compliancebeheer, inkoop- en contractbeheer, het organiseren van faciliteiten en het uitvoeren van verbetermaatregelen.

Vanuit jouw rol signaleer je knelpunten, adviseer je over verbeteringen en zet je deze om in concrete acties.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Informatiekunde, Innovatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied
• Minimaal 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen bedrijfsvoering, bij voorkeur binnen Defensie
• Kennis van Excel/BI
• Inzicht in bedrijfsvoering, informatiebeveiliging en verandermanagement
• Vaardigheid in het analyseren van ontwikkelingen, het opstellen van adviezen en het schrijven van rapporten

Competenties

We zoeken een professional die verantwoordelijkheid neemt, helder communiceert en samenwerken vanzelfsprekend vindt. Je bent analytisch, zorgvuldig en sterk in het aanbrengen van structuur. Je houdt ervan om zaken goed uit te zoeken en zorgt ervoor dat afspraken, processen en informatie aantoonbaar op orde zijn. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor details en verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je verricht jouw werkzaamheden binnen de Sectie Kennis & Innovatiemanagement (KIM). KIM bestaat uit ca. 15 medewerkers in de rollen van kennismanagers, projectleiders en liaisons. Samen met de Secties Innovatie & Onderzoek, Sectie Experiment Ondersteuning, Sectie Simulatie, een Lead Innovation Manager en Hoofd vormt dit de afdeling KIXS (Kennis, eXperimenten, Innovatie & Simulatie).

KIXS is hét IT-innovatiecentrum van Defensie en pioniert, innoveert, verbindt en adviseert op IT-gebied om de krijgsmacht een voorsprong te geven en te laten behouden.

De afdeling KIXS is, als onderdeel van de Directie Kennis en Innovatie, het Defensiebrede Kennis & Innovatiecentrum op het gebied van IT, Quantum en Modellering & Simulatie (M&S) en is verantwoordelijk voor kennisopbouw, kennisborging en kennisverspreiding over IT-innovaties. KIXS heeft een regiefunctie, netwerkfunctie en voortrekkersrol op alle IT-gerelateerde kennisontwikkeling en innovaties, binnen en buiten de Defensiebrede IT-gemeenschap. Vanuit deze rol geeft KIXS gevraagde en ongevraagde adviezen ter ondersteuning van beleidsvorming tot en met eindgebruikers.

Binnen de afdeling Kennis, Innovatie, eXperimenten en Simulatie (KIXS) werken ongeveer 90 medewerkers.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure
• De startdatum staat daarom nog niet vast
• Bij grote belangstelling kan de vacature eerder gesloten worden
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA)