sr AI adviseur onvolkomenheden (620804) DS/F&C

Bij het Ministerie van Defensie werk je als Senior AI adviseur Onvolkomenheden binnen de directie Financiën & Control van de Defensiestaf (DS/F&C) in Den Haag.

Dit ga je doen

Als Senior AI adviseur Onvolkomenheden adviseer je de Directeur DF&C en het afdelingshoofd Onvolkomenheden bij het structureel oplossen van onvolkomenheden door inzet van AI. Je opereert defensiebreed en project- en programma-overstijgend en zorgt als spoorleider voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten en sporen.

Je richt je in het bijzonder op de onvolkomenheden, aangevuld met aanpalende bedrijfsvoeringprojecten belegd bij de CDS/DS. Je bent een proactieve, breed georiënteerde persoon met politiek-bestuurlijke affiniteit en een relevante opleiding. Je bent leergierig, komt met frisse ideeën, functioneert goed onder hoge druk en houdt van een breed en gevarieerd takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden

• Strategisch advies: je adviseert de directie Finance & Control over de mogelijkheden, risico’s en kansen van AI-toepassingen binnen de financiële bedrijfsvoering.
• Business case-ontwikkeling: je vertaalt complexe financiële vraagstukken naar concrete AI-projecten en onderzoekt de haalbaarheid en de ROI van deze innovaties.
• Procesoptimalisatie: je identificeert inefficiënties in de huidige financiële monitoring en ontwerpt verbeterplannen waarbij AI wordt ingezet voor automatisering en kwaliteitsverbetering.
• Implementatie en regie: je werkt nauw samen met IT-specialisten, data-scientists en de financiële afdelingen om AI-oplossingen succesvol te integreren in de bestaande werkprocessen.
• Data governance en ethiek: je houdt toezicht op de kwaliteit en integriteit van de data die gebruikt wordt voor AI, met scherp oog voor wet- en regelgeving en ethische kaders binnen de defensiecontext.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Academisch werk- en denkniveau.

Opleidingsrichting en/of vakkennis

• Afgeronde WO-opleiding in bijvoorbeeld Business Information Management, Digital Business, Data Science, Econometrie, bestuurskunde, bedrijfskunde, economie, finance & control, accountancy of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare kennis van bedrijfsvoering binnen een grote, complexe organisatie.
• Ervaring met Rekenkamer-, audit- of toezichtsbevindingen en bijbehorende verbetertrajecten.
• Ervaring met het adviseren van management of directie over digitale transformatie of data-gedreven processen.
• Kennis van governance, sturing en beheersing.
• Inzicht in inkoop- en personele processen binnen de publieke sector.
• Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.

Competenties

• Je hebt een academisch niveau met diploma op ten minste MSc- of MA-niveau.
• Je kunt complexe structuren en grote hoeveelheden data snel doorgronden en omzetten in begrijpelijk advies.
• Je bent nieuwsgierig naar technologische trends en weet deze te vertalen naar de specifieke behoeften van een defensieorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur relevante ervaring, bij voorkeur in de publieke sector.
• Je kunt interdepartementaal en multidisciplinair snel en effectief samenwerken.
• Je kent methoden en technieken voor het doen van onderzoek.
• Je kunt uitstekend rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent onafhankelijk, stressbestendig en kunt goed omgaan met weerstand.
• Je bent analytisch en kunt beïnvloeden.
• Je bent omgevingsgericht en creatief.
• Je kunt uitstekend coördineren, plannen en organiseren.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuursstaf

De werkzaamheden worden verricht binnen de directie Financiën en Control van de Defensiestaf (DF&C DS) van de Bestuursstaf. De DF&C DS heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. De DF&C DS bestaat uit meerdere afdelingen.

Deze functie is geplaatst binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en Integraal Risicomanagement (IRM). Je opereert in een omgeving waar de druk hoog is om structurele verbeteringen door te voeren en waarbij het risicomanagement centraal staat. De Algemene Rekenkamer heeft tekortkomingen in de bedrijfsvoering vastgesteld die structureel moeten worden opgelost. Om deze onvolkomenheden niet alleen symptomatisch, maar fundamenteel aan te pakken, wordt ingezet op een technologische transformatie.

Als Senior AI Adviseur ben jij de technologische motor binnen het programmateam. Jouw missie is om AI en data-analyse te gebruiken als instrument om de geïdentificeerde tekortkomingen op te lossen. Jouw doel is om de betrouwbaarheid en de snelheid van de managementinformatie binnen de DF&C DS naar een volgend niveau te tillen door de inzet van Artificial Intelligence (AI) en Machine Learning. Je adviseert de directie over hoe AI-technologieën kunnen worden ingezet om financiële monitoring te automatiseren, afwijkingen in de rechtmatigheid sneller te detecteren en voorspellende analyses te maken ten behoeve van budgettering en planning.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vindt Defensie het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.