jr. adv inventarisatieproces en materieelbeheer (620809)

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als junior adviseur inventarisatieproces en materieelbeheer binnen de Directie Financiën en Control van de Defensiestaf.

Dit ga je doen

Als Adviseur Onvolkomenheden ondersteun en adviseer je het afdelingshoofd en project- en programmaleiders bij het oplossen én voorkomen van Rekenkamer Onvolkomenheden. Je opereert defensiebreed en indien nodig project-overstijgend en zorgt voor samenhang, voortgang en bestuurbaarheid binnen meerdere parallelle trajecten.

Je richt je in het bijzonder op de onvolkomenheid Inventarisatieproces en de doorontwikkeling van het materieelbeheer. Je bent een proactieve, breed georiënteerde persoon met politiek-bestuurlijke affiniteit en een relevante opleiding. Je bent een leergierig persoon met frisse ideeën die goed functioneert onder hoge druk en houdt van een breed en gevarieerd takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden

• Adviseren over de ontwikkeling, toepassing en implementatie van deelprojecten binnen het integrale verbeterplan Inventarisatieproces of de bredere doorontwikkeling van het materieelbeheer.
• Met interne en/of externe betrokkenen afstemmen en belangentegenstellingen overbruggen.
• Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van projectmatig werken en projectmanagement toepassen.
• Algemeen toepassingsgerichte kennis inzetten ten behoeve van ondersteuning binnen het vakgebied.
• Signaleren en adviseren over het oplossen van project- en programma-overstijgende knelpunten.
• Bijdragen aan het voorkomen van onvolkomenheden door analyse, duiding en advisering.
• Zorgen voor consistente voortgangsrapportages en inzicht in status, risico’s en effecten.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling tot 1 juli 2028.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.
• Het is mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werk- en denkniveau

• Academisch werk- en denkniveau.

Opleidingsrichting en/of vakkennis

• Afgeronde Bachelor WO- of HBO-opleiding in bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde, economie, finance & control, supply chain management of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare kennis van bedrijfsvoering binnen een grote, complexe organisatie.
• Ervaring met Rekenkamer-, audit- of toezichtsbevindingen en bijbehorende verbetertrajecten.
• Kennis van governance, sturing en beheersing.
• Ervaring met managementinformatie en voortgangsrapportages voor bestuurlijke sturing.

Competenties

• Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in de publieke sector.
• Je kunt multidisciplinair snel en effectief samenwerken.
• Je kent methoden en technieken voor het doen van onderzoek.
• Je kunt uitstekend rapporteren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met weerstand.
• Je bent analytisch en kunt beïnvloeden.
• Je bent omgevingsgericht en creatief.
• Je kunt uitstekend coördineren, plannen en organiseren.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën en Control van de Defensiestaf (DF&C DS) van de Bestuursstaf. De DF&C DS heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie. De DF&C DS bestaat uit meerdere afdelingen.

Deze functie bevindt zich binnen de afdeling Aanpak Onvolkomenheden en Integraal Risicomanagement (IRM) en is onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor het oplossen van de Onvolkomenheid Inventarisatieproces. Het Ministerie van Defensie voert inventarisaties niet altijd of niet goed uit. Daarnaast gaat het ministerie niet altijd juist om met geconstateerde verschillen tussen de administratie en de voorraad die fysiek aanwezig is. Dit kan leiden tot onwenselijke en potentieel gevaarlijke situaties, bijvoorbeeld wanneer onvoldoende materieel op voorraad is zonder dat dit wordt opgemerkt.

Een goed inventarisatieproces is essentieel voor het beheer van al het materieel waaronder wapens, reserveonderdelen en munitie. Door regelmatig te inventariseren welke goederen aanwezig zijn en dit te vergelijken met de administratie, kan Defensie vaststellen of de administratie juist en volledig is. Ook krijgt het ministerie inzicht in de locatie van de goederen. Dit is niet alleen bepalend voor de slagkracht en het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht, maar helpt ook oneigenlijk gebruik van materieel te voorkomen.

Het beoogde effect is dat het team Inventarisatieproces beschikt over een gekwalificeerde medewerker die in staat is proactief en binnen de daartoe opgestelde tijdsplanning de in het plan beschreven verbetermaatregelen samen met het team te implementeren, teneinde de geïdentificeerde tekortkomingen van het inventarisatieproces structureel op te lossen.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.