Technisch Documentalist

Voor deze functie zoekt het Ministerie van Defensie een Technisch Documentalist voor werkzaamheden binnen engineering.

Praktische informatie

• Mogelijkheid tot thuiswerken: ja, na een inwerkperiode en in overleg mogelijk

Functieomschrijving en taken

1. Adviseren op het gebied van technische documentatie

• Deelname aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams.
• Het (mede) opstellen van een Programma van Eisen (PVE) voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveaus.
• Begeleiden van de instroom en geven van voorlichting ten aanzien van nieuwe documentatie.
• Marktonderzoek naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van documentatie.
• Bijdragen aan documentatiebeleidsrichtlijnen en -procedures.

2. Vervaardigen van documentatie en documentatiewijzigingen

• Inwinnen van informatie over de werking van machines, gereedschappen en procesinstallaties.
• Bestuderen van bestaande documentatie en andere informatiebronnen.
• Opstellen van teksten in het Nederlands of Engels.
• Omzetten van informatie in beschrijvingen van werking, opbouw, bediening en onderhoud.
• Aanmaken van technische handleidingen.

3. Implementatiebeheer en configuratiemanagement

• Documentatie in databases inbrengen.
• Evalueren en eventueel bijstellen van procedures met betrekking tot configuratiemanagement.
• Bijstellen van gerapporteerde tekortkomingen in het configuratiemanagement.
• Beheren en bijwerken van de modificatie- en documentatiestand.
• Bijhouden van het overzicht van in uitvoering zijnde werkzaamheden en uitgevoerde modificaties.
• Analyseren van gegevens en rapporteren en adviseren over gewijzigde en opgeslagen documentatie.

4. Uitvoeren van documentatiewerkzaamheden

• Aanmaken van documentatie en wijzigingen op documentatie.
• Leveren van complete en kwalitatief juiste technische documentatie.
• Assisteren en adviseren bij het opzetten en beheren van databases.

Eisen

• De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed.
• Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 32 uren, met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergelijke, met een maximum van 9 uur per werkdag.

Wensen

• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met Integrated Logistic Support (ILS).
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het werken met SAP.
• Kennis van en ervaring in een technisch administratieve omgeving, met minimaal twee jaar ervaring.
• Beschikt over aanvullende opleidingen en/of cursussen met betrekking tot ERP-systemen.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het werken in omgevingen zoals overheden of semi-overheden.
• Heeft een specifieke opleiding of training gevolgd, of een certificaat behaald van een of meerdere relevante specialisaties.