Regionaal Contractmanager Zorg

Voor Gemeente Schagen zoeken we een Regionaal Contractmanager Zorg.

Functieomschrijving

Als ervaren contractmanager draag je bij aan de totstandkoming van de inkoopstrategie voor specialistische jeugdhulp. Je brengt het contractmanagementperspectief in: praktijkervaring uit lopende contracten, toetsing van contractuele uitvoerbaarheid van beleidskeuzes en de inrichting van contractmanagement na contractering. De opdracht heeft een helder begin en eind en wordt afgerond met concrete opleveringen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige contractportefeuille specialistische jeugdhulp op contractniveau (looptijden en verlengingsopties, tarief- en indexeringsafspraken, volume- en uitgavenontwikkeling per aanbieder) en vertalen van bevindingen naar consequenties voor de nieuwe strategie.
• Inbrengen van ervaring uit lopend contractmanagement: welke afspraken in de praktijk werken, waar structureel discussie over ontstaat en waar sturing vastloopt.
• Uitwerken van contractuele onderdelen van de inkoopstrategie: contractvorm en -duur, verlenging, toe- en uittreding van aanbieders, wijzigings- en indexeringsbepalingen en de toepassing van VNG-contractstandaarden.
• Uitwerken van sturings- en monitoringsaspecten: prestatie- en kwaliteitsafspraken, informatie- en verantwoordingseisen, escalatieladder en beheersmaatregelen zodat het contract na gunning te managen is.
• Toetsen van voorgenomen keuzes van beleid en inkoop (perceelindeling, bekostigingsvorm, toegang en verwijzing) op contractuele uitvoerbaarheid, inclusief consequenties voor productcodes, berichtenverkeer, facturatie, controle en contractbeheer.
• Inbrengen van eisen voortvloeiend uit de AMvB reële prijzen Jeugdwet en tariefonderbouwing in contractuele afspraken.
• Opstellen van een voorstel voor inrichting van contractmanagement na gunning: aanbieders- en accountoverleg, monitoringscyclus, rolverdeling tussen regiopartijen en benodigde capaciteit.
• Deelnemen aan marktconsultatie en het gesprek voeren met aanbieders over de uitvoerbaarheid van beoogde contract-, verantwoordings- en kwaliteitsafspraken.
• Meewegen van bijzondere regionale posities (bijvoorbeeld integrale opdrachten of eilandelijke context) bij contractuele vormgeving.

Samenwerking

Werkomgeving: Je voert de opdracht in teamverband uit en werkt samen met een projectleider aanbesteding specialistische jeugdhulp, een inkoopadviseur, een contractbeheerder en zittende contractmanagers. Inhoudelijk werk je samen met beleidsadviseurs jeugd van de betrokken gemeenten. Werksessies met beleid, toegang en financiën worden gezamenlijk voorbereid.

Resultaten

• Analyse van lopende contracten specialistische jeugdhulp met consequenties voor de nieuwe strategie.
• Uitgewerkte contractuele bouwstenen voor de inkoopstrategie (met varianten, voor- en nadelen en een onderbouwd voorstel).
• Toets van voorgenomen beleids- en inkoopkeuzes op contractuele uitvoerbaarheid, inclusief opbrengst van gesprekken met aanbieders uit de marktconsultatie.
• Contractmanagementonderdelen van de inkoopstrategie in conceptvorm, inclusief voorstel voor inrichting van contractmanagement na gunning en een risicoparagraaf, gereed voor bestuurlijke besluitvorming.
• Periodieke beknopte voortgangsrapportage aan de projectleider met stand van zaken, risico’s en benodigde korte-termijnbesluiten.

Inzet en werkwijze

Inzet: Je bepaalt zelf de aanpak, methode en planning om het afgesproken resultaat te bereiken. Werk vindt deels op locatie in de regio en deels op afstand plaats; aanwezigheid bij werksessies en regionale overleggen is onderdeel van de opdracht.

Kandidaatprofiel

• Opleiding: hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Ervaring: aantoonbare ervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen het sociaal domein bij of voor gemeenten.
• Kennis: Jeugdwet en actuele ontwikkelingen daarin (Hervormingsagenda Jeugd, AMvB reële prijzen, beschikbaarheidsfinanciering, regionalisering); gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels inclusief VNG-contractstandaarden; uitvoeringspraktijk rond berichtenverkeer en standaarden (i-Sociaal Domein), productcodes, facturatie en verantwoording.
• Vaardigheden: ervaring met opstellen van inkoop- of aanbestedingsdocumenten en met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming; vaardigheid in begeleiden van werksessies met beleidsadviseurs, toegang, financiën en aanbieders; uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.

Gevraagde competenties

• Analytisch vermogen — doorgrondt contracten, cijfers en beleidsstukken snel en haalt de kern eruit.
• Omgevingsbewustzijn en verbindend vermogen — beweegt zich soepel tussen meerdere gemeenten, aanbieders en bestuur en houdt het regionale belang voor ogen.
• Resultaatgerichtheid en zelfstandigheid — werkt zelfstandig naar de afgesproken oplevering toe en levert binnen gestelde termijnen.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding (op verzoek aan te tonen met diploma).
• De kandidaat heeft in de afgelopen acht jaar minimaal drie jaar werkervaring als contractmanager binnen het sociaal domein bij of voor een gemeente of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten aangetoond.
• De kandidaat heeft in tenminste één opdracht aantoonbaar gewerkt met specialistische jeugdhulp binnen het kader van de Jeugdwet.
• De kandidaat heeft aantoonbaar bijgedragen aan het opstellen van een inkoopstrategie, inkoopdocument of aanbestedingsdocument in het sociaal domein.

Wensen

• Kandidaat heeft een aanvullende, afgeronde vakopleiding of leergang op het gebied van (publieke) inkoop, aanbesteden of contractmanagement, bijvoorbeeld NEVI, een opleiding contractmanagement of een postacademische leergang inkoop in het sociaal domein.
• Kandidaat heeft ervaring als contractmanager met specialistische jeugdhulp bij een gemeente of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten, boven de gestelde minimumeis.
• Kandidaat heeft ervaring met regionale samenwerking tussen meerdere gemeenten en met het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.