Projectsecretaris gebiedsontwikkeling
Bouw aan je carrière op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.
Bij Gemeente Gooise Meren ga je als projectsecretaris het projectteam ondersteunen bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van woningbouwprojecten. Je zorgt ervoor dat het proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.
Functieoverzicht
Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van woningbouwprojecten. Je zorgt ervoor dat het proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.
Belangrijkste taken
- Ondersteuning bij opdrachtformulering en voortgangsbewaking: meewerken aan opdrachtformuleringen en bewaken van het ontwerpproces en de uitvoering.
- Coördinatie van kleinere deelprojecten: zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten onder verantwoordelijkheid van de projectleider.
- Voorbereiden van bijeenkomsten: voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming.
- Projectdocumentatie en subsidieadministratie: opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie.
- Communicatie: ondersteunen van communicatie met interne en externe stakeholders.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week.
- Aantoonbare werkervaring met projectdocumentatie binnen omgevingsmanagement.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met communicatie- en participatietrajecten.
- Aantoonbare werkervaring binnen of met een integraal omgevingsteam van een gemeente.
- Aantoonbare afgeronde aanvullende cursus specifiek gericht op omgevingsmanagement.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement.
Competenties
- Je werkt zorgvuldig.
- Je werkt geordend.
- Je bent proactief.
- Je bent stressbestendig.
- Je bent flexibel.
- Je bent gericht op samenwerking.
- Je beschikt over goede mondelinge adviesvaardigheden.
- Je beschikt over goede schriftelijke adviesvaardigheden.
- Je hebt humor.
Werken bij GreenPepper betekent veel meer dan recruitment. Je bent recruiter, accountmanager en consultant in één. Kandidaten weten ons al te vinden, waardoor jij je kunt focussen op gesprekken, relatieopbouw en het maken van de perfecte match. Met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en een hecht team werk je dagelijks aan nieuwe kansen, interessante professionals en je eigen ontwikkeling. Hard werken, veel leren en vooral veel plezier maken.