Senior Proces- en Productdeskundige VO

Als senior proces- en productdeskundige (senior P&P-er) ben je onder de manager ‘Productie 1’ gepositioneerd. Je voert samen met de Proces en Product deskundige VO (voortgezet onderwijs), op basis van een in onderling overleg afgesproken taakverdeling, alle werkzaamheden uit op het gebied van het voortgezet onderwijs.

• Locatie: Den Haag

Functieomschrijving

Je plant en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden van VZP VO, signaleert knelpunten in de uitvoering en onderneemt daar actie op.

Je draagt bij aan het opstellen van werkinstructies en de administratieve organisatie (AO) en aan de verbetering van de werkprocessen. Je herkent en signaleert kwesties die politiek gevoelig kunnen zijn en acteert hierop. Je hebt vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk regelmatig contact met de DUO juristen en uitvoeringsadviseurs, en de beleidsambtenaren van de directie VO (OCW) over de interpretatie en uitvoering van wet- en regelgeving. Ook heb je contact met de inspecteurs VO van de Inspectie van het Onderwijs.

Er wordt van je verwacht dat je gedegen kennis opbouwt van wet- en regelgeving en een groot netwerk opbouwt en onderhoudt met alle betrokken partijen.

De aansturing van collega’s (product- en procesdeskundige) maakt onderdeel uit van je functie. Daarbij is van belang dat je ten dienste staat van jouw team en de andere VZP teams.

Je bent verantwoordelijk voor het:

• Zorgvuldig en tijdig uitvoeren van alle werkprocessen van VO volgens de jaarplanning;
• Aansturing van je VO Proces- en Productdeskundigen waaronder de werkverdeling;
• Bewaken van de planning (reguliere en nieuwe onderwerpen), zorgdragen voor tijdige voorbereiding zodat processen op tijd kunnen starten, signaleren van risico’s m.b.t. de planning en hierop anticiperen en hierover tijdig communiceren naar alle belanghebbenden;
• Onderhouden en uitbreiden van de contacten met in- en externe ketenpartners;
• Analyseren van nieuw uit te voeren wet- en regelgeving en de consequenties daarvan benoemen voor de werkprocessen, producten en planning (Uitvoeringstoets);
• Vastleggen en monitoren van gemaakte afspraken zodat op tijd de gewenste producten worden geleverd of processen worden gestart;
• Leveren van bijdragen aan procesbeschrijvingen, werkinstructies, aanvraagformulieren, e.d.;
• Administratieve verwerking van de verschillende aanvragen maakt onderdeel uit van je functie;
• Vervangen van andere senior P&P-ers bij hun afwezigheid.

Vanwege het vertrek van de senior P&P-er is een flinke achterstand ontstaan in de (reguliere) werkzaamheden van het team VO. We zijn daarom nadrukkelijk op zoek naar een kandidaat die proactief is, niet bang is voor uitdagingen en die goed het overzicht kan bewaren, structuur kan aanbrengen in de werkzaamheden en hierbij het hoofd koel weet te houden.

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werken duizenden collega’s samen zodat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op DUO kunnen rekenen. DUO regelt studiefinanciering, organiseert examens en erkent diploma’s. Ook helpt DUO onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

Afdelingsnaam

afdeling Bekostiging en Planning

Afdelingsomschrijving

De afdeling Bekostiging en Planning (hierna: BKP) is verantwoordelijk voor het bekostigen van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden, alsook het juist afgeven van diploma’s. Dit wordt rechtmatig, tijdig en efficiënt uitgevoerd. Op hoofdlijnen betekent dit het verzamelen van gegevens, berekenen en uitbetalen van de rechtmatige bekostiging voor alle onderwijssectoren en de samenwerkingsverbanden.

De afdeling BKP bestaat uit de volgende teams: productie voorbereiding 1 en 2, productie 1 en 2, Bezwaar en Beroep, Functioneel Beheer en Klant.

Afdeling Productie 1 bestaat uit de teams Voorzieningenplanning en Verantwoorden in totaal ongeveer 27 collega’s.

Je komt te werken binnen team Voorzieningenplanning VO (hierna: VZP VO) van de afdeling Productie 1. Het team VZP VO is verantwoordelijk voor de juiste interpretatie van wet- en regelgeving, het beoordelen en besluiten op aanvragen van onderwijsbesturen, het stichten en opheffen van scholen, beoordelen en besluiten op voorgenomen fusies en aanvragen van onderwijserkenningen.

Je bent verantwoordelijk voor de juiste en tijdige registratie van onderwijsinstellingen en schoolbesturen in het VO. Je draagt op projectbasis bij aan het ontwikkelen van ICT applicaties in het DUO landschap, waaronder Brin en Rio.

Deze vacature bevindt zich in de sector VO, maar de medewerkers zijn gewend over de sectoren heen kijken en zo nodig bij te springen bij de andere sectoren, en elkaar waar te nemen bij afwezigheid.

Functie-eisen

Naast de competenties plannen en organiseren, samenwerken en netwerken, en resultaatgerichtheid, verwachten we dat je beschikt over goede mondelinge– en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands. Je bent je bewust van je rol binnen het team en in de keten en bent in staat om over afdelingsgrenzen heen te kijken. Je bent klantgericht, proactief, stressbestendig, bewust van je omgeving, herkent politiek gevoelige kwesties en kunt hier goed op anticiperen. Je beschikt over een goed analyserend vermogen en bent in staat een gedegen kennis op te bouwen van onderwijswet- en regelgeving. Je bent flexibel ingesteld en neemt gemakkelijk initiatief. Je bent accuraat, neemt je verantwoordelijkheden en denkt in oplossingen waarbij je gebruikt maakt van je overtuigingskracht. Je bent veranderingsgezind, zodat je een positieve bijdrage kunt leveren aan de verschillende ontwikkelingen binnen de organisatie.

Tenslotte heb je goed inzicht in het ICT-landschap van DUO, of ben je in staat je dit snel eigen te maken, en dit te vertalen naar de concrete gevolgen voor jouw VO werkprocessen. Tegelijkertijd ben je in staat aan te geven wat je nodig hebt voor wat betreft de techniek om jouw werk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau (eventueel aantoonbaar middels assessment);
• Minimaal 3 jaar recente relevante werkervaring in een senior functie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris €4132,- tot €6275,- bruto per maand
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Uren per week tot 36 uur per week

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Indien je een vast dienstverband hebt binnen de Rijksoverheid zal dit worden gerespecteerd en zal er geen sprake zijn van een tijdelijk dienstverband voorafgaand aan een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid).