Senior adviseur informatie huishouding

Wil jij een sleutelrol spelen in het toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding van de overheid? Als Senior Adviseur Informatiehuishouding binnen de concerndirectie Informatievoorziening & Databeheersing (IV&D) zorg jij ervoor dat digitale informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en beheersbaar blijft. Vanuit Utrecht adviseer je het management, vertaal je strategisch beleid naar concrete verbeteringen en draag je bij aan een transparante en wendbare organisatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als senior adviseur zorg je dat de directie rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten en bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem. Ook stel je verbeterplannen op in overleg met het management. Met de archief beherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving.

Je maakt collega’s én het MT bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, creëert draagvlak en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken: het verbeteren van de informatiehuishouding. Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen. Met jouw ervaring in zowel inhoudelijke als bestuurlijke strategische advisering en jouw overtuigingskracht ben jij dé drijvende kracht achter succesvolle besluitvorming.

Een bijzondere baan, omdat...

• je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie;
• je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelde organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied;
• je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst;
• hybride werken onderdeel is van het werk, deels vanuit huis en deels vanuit kantoor, in afstemming met je collega’s.

De afdeling

Concerndirectie IV- en Databeheersing

“Als adviseur informatiehuishouding bij IV&D werk je dagelijks aan het op orde brengen en houden van onze informatie. Je werkt in een dynamische directie waarbij de samenwerking met andere IHH-professionals, beleidsmakers en de keten Bedrijfsvoering voor verschillende perspectieven zorgt. Dit maakt het een zeer uitdagende functie.” – Dave, teamleider Directieondersteuning.

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de concerndirectie IV&D verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie en strategie.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over een WO werk- en denkniveau en hebt minimaal 2 jaar ervaring in een adviesfunctie binnen de informatiehuishouding, bij voorkeur met kennis van de Wet open overheid.
• Je hebt ervaring met het opstellen van verbeterplannen en kunt processen vertalen naar een passende inrichting van de informatiehuishouding.
• Je hebt kennis van en ervaring met informatiesystemen zoals DMS/RMA, netwerkschijven en samenwerkomgevingen; bij voorkeur ook met (informatiebeheer in) M365.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je hebt grondige kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG.
• Je kunt processen en de daarin verwerkte digitale informatie overzien en deze vertalen naar de inzet van generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer, inclusief de voorbereiding daarop, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• netwerken
• overtuigingskracht
• analyseren