Projectleider

Voor deze opdracht zoekt Gemeente Baarn een projectleider die de organisatie ondersteunt bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. De opdracht richt zich op herstel en gerichte optimalisaties op basis van een uitgevoerde integrale analyse. Je werkt samen met de HR21-coördinator en andere P&O-collega's en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Fase 1 — Werkzaamheden

• Herbeoordelen van belangrijke uitzonderingen en zichtbare afwijkingen en opstellen van voorstellen voor correctie van geconstateerde urgente inconsistenties binnen het functiehuis.
• Opstellen van beleidslijnen en criteria voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus in samenwerking met de HR21-coördinator.
• Inrichten van governance en basisprocedures voor functiebeheer, inclusief basisafspraken, werkwijzen, procedures en onderhouds- en beheerprocessen voor het functiehuis.
• Afstemmen met betrokken stakeholders, waaronder HR, management, leidinggevenden, OR en vakorganisaties.
• Uitwerken en detailleren van de aanpak voor de volgende fase van het traject.
• Schrijven van documentatie ten behoeve van besluitvorming.

Samenwerking

Afstemming met het parallel lopende HR21/FUWA-actualisatietraject (circa 40 functies). Je werkt samen met betrokken interne en externe deskundigen en stemt regelmatig af met relevante stakeholders.

Fase 2 — Werkzaamheden

• Analyseren van mogelijkheden om versnippering binnen het functiehuis te verminderen.
• Clusteren van vergelijkbare functies.
• Ontwikkelen van functiefamilies en generieke functieprofielen, rekening houdend met criteria voor de wet loontransparantie.
• Vertalen van bestaande functies naar het aangepaste functiehuis.
• Opstellen van analyses en conversievoorstellen van bestaande functies naar de nieuwe inrichting.
• Voorbereiden en begeleiden van overleg met management, OR, vakorganisaties en overige stakeholders.
• Schrijven van besluitvormingsdocumenten en ondersteunen bij besluitvorming en implementatieactiviteiten.
• Begeleiden van de invoering van het vernieuwde functiehuis en de bijbehorende werkwijzen.
• Bijdragen aan de borging van kennis, documentatie, processen en beheer binnen de organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
• In bezit van HR21 certificaat Vakbekwaam toepasser HR21
• Minimaal 3 vergelijkbare opdrachten gedaan als HR21 projectleider bij gemeenten

Wensen

• Minimaal 4 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur rondom optimalisatie, implementatie en verankerling van een nieuw functiehuis met bijbehorende conversietabel
• Aantoonbare werkervaring met functiewaarderingstrajecten
• Aantoonbare kennis en werkervaring met de HR21-webapplicatie
• Aantoonbare kennis en werkervaring met HR21 procedures en het begeleiden van organisatie (medewerkers, MT, college, OR/Lokaal Overleg) bij het HR21 besluitvormingstraject

Competenties

• Overtuigingskracht
• Neemt anderen mee in visie en werkwijze
• Overziet consequenties van handelswijzen en beoordeling
• Resultaatgerichtheid
• Formuleert heldere doelstellingen en resultaten en is actief gericht op het behalen daarvan
• Werkt navolgbaar en transparant
• Samenwerken
• Neemt mensen mee en brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen
• Stelt zich wanneer nodig objectief en onafhankelijk op
• Adviesvaardig
• Communicatief sterk
• Is open en direct
• Maakt concrete afspraken
• Oplossingsgericht
• Flexibel
• Kwaliteitsgericht