Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Impact maken met slimme inkoop

Van ICT-oplossingen voor penitentiaire inrichtingen tot anti-drone-technologie en mobiele tandartsbussen voor DV&O. Als Inkoopadviseur bij het IUC DJI zorg jij dat cruciale producten en diensten op het juiste moment, tegen de juiste voorwaarden beschikbaar zijn. Jouw werk raakt direct de operatie én de samenleving.

We zoeken voor deze rol specifiek een inkoopadviseur met aantoonbare ervaring in het inkopen van ICT-hardware en -software op basis van functionele en technische specificaties.

Bij het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) DJI draait alles om doelmatige, transparante en rechtmatige inkoop. Als Inkoopadviseur ben jij de verbindende schakel tussen interne opdrachtgevers en de markt. Je begeleidt inkooptrajecten, zowel op ICT- als non-ICT-gebied, en coacht je collega’s op de vakinhoudelijke kennis van ICT-inkoop.

Je werkt voor onder andere:

• De Justitiële ICT Organisatie (JIO)
• Penitentiaire Inrichtingen (PI) in Noord Oost-Nederland
• Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O) (landelijk)

Een concreet voorbeeld?

Een PI wil smokkel via drones tegengaan. Jij analyseert de behoefte, volgt marktontwikkelingen, bepaalt de juiste inkoopstrategie en begeleidt het traject van functionele uitvraag tot gunning. Daarbij zorg je dat het proces zorgvuldig verloopt binnen meervoudig of enkelvoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.

Samen met je team ondersteun je de opdrachtgever gedurende het hele inkoopproces – van advies tot administratie. Je werkt hybride, met 1 à 2 vaste teammomenten per week op locatie om kennis te delen en de samenwerking te versterken.

Daarnaast lever je, net als je collega’s, een actieve bijdrage aan de rechtmatigheidstoetsing voor onze klanten.

Functie-eisen

• Hbo-werk- en -denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring als inkoper binnen de publieke sector
• Ervaring met het inkopen van ICT-hardware en software op basis van functionele en technische specificaties
• Ervaring met meervoudig onderhandse procedures
• Ervaring met werken in projectgroepen
• Ervaring met coaching en begeleiden van collega’s op ICT-gebied
• Ervaring met het voeren van klantgesprekken
• Kennis van Europese en nationale inkoopwet- en regelgeving
• Je bent minimaal in het bezit van NEVI 1 of RIO 1
• Je bent in het bezit van NEVI 2 of RIO 2, dan wel bereid deze binnen één jaar te volgen en af te ronden
• Sterke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
• Affiniteit en ervaring met ICT-inkoop (product- en functioneel gericht) is een pre
• Bereidheid om BHV’er te worden binnen de SSC-organisatie

Jouw competenties:

• Klantgericht
• Analytisch sterk
• Goed in plannen en organiseren
• Omgevingsbewust handelen
• Oog voor voortgang en resultaat
• Zelfontwikkeling tonen

Wat bieden wij jou?

• Een inhoudelijk uitdagende functie in een leuk jong team met 12 medewerkers
• Veel ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Samenwerking met bevlogen professionals binnen een groot, divers netwerk
• Flexibel en hybride werken voor een gezonde werk-privébalans

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Afdelingsomschrijving

Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken binnen het justitiële domein. Met circa 130 collega’s, verdeeld over 6 teams, werken we dagelijks aan professionele inkoopdienstverlening voor onder andere DJI, IND, JUSTIS, JIO en het NFI. Dit doen we in nauwe samenwerking met het Financieel Dienstencentrum (FDC).