Project Coordinator -/ Werkvoorbereider – North Build Brownfield I

Bij TenneT ben je als Projectcoördinator / Werkvoorbereider – North Build Brownfield verantwoordelijk voor alle voorbereidingsactiviteiten zodat projecten en werkzaamheden ongestoord en conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond. Je fungeert als het 'geweten van het projectteam' doordat alle projectinformatie bij jou samenkomt en je bewaakt de integrale projectbeheersing.

Functieomschrijving

Hoofdtaken

• Monitoren en rapporteren van de integrale kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten, onder andere in projectmanagementoverleggen en GROTIK.
• Ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van projectmanagementoverleggen en werkgesprekken voor verantwoording aan de Lead.
• Maandelijks en per kwartaal opstellen en bijstellen van de financiële projectprognose, met focus op cashflow, ETC en EAC, inclusief onderbouwing van afwijkingen ten opzichte van het vrijgegeven budget.
• Maandelijks en per kwartaal opstellen en bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van contractuele mijlpaaldata en de ingebruiknamedatum.
• Maandelijks en per kwartaal opstellen, verwerken en monitoren van interne resourceplanningen per project.
• Maandelijks en per kwartaal opstellen, verwerken en monitoren van risicodossiers per project.
• Samenwerken met de Documentalist voor beheer van interne documentatie, zoals contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance, en het monitoren van reviewtijden van documenten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
• Monitoren van Opdracht Gevers Goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer.

Wat breng je mee?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar recente ervaring in vergelijkbare functies, zoals Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing, binnen infrastructurele en technisch georiënteerde projecten of organisaties, bij voorkeur in de energiebranche.
• Tools: Affiniteit met of kennis van projectbeheerpakketten voor Kosten, Tijd, Risico's en Documentatie, zoals IFS, Primavera, ARM en Meridian.
• Vaardigheden: Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en sterk in prioriteren, organiseren en plannen.
• Persoonlijkheid: Professioneel, analytisch, flexibel, zelfstandig, omgevingsbewust en organisatiesensitief; je werkt goed samen met projectleiders, projectteamleden en externe stakeholders.
• Pré: Aantoonbare ervaring met verschillende contractvormen, zoals bestek, UAV en UAV-gc(-contracten), systeemgerichte contractbeheersing en projectmatig werken conform Prince2 of IPMA.
• Taal: Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Eisen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar recente ervaring met vergelijkbare functies als Voorbereider, Projectcoördinator of Manager Projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties, bij voorkeur in de energiebranche.
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar de opdrachtnemer.
• De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs, een paspoort of identiteitskaart, dat bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

Wensen

• Je hebt affiniteit met of bent bekend met projectbeheerpakketten voor beheer van Kosten, Tijd, Risico's en Documentatie, binnen TenneT respectievelijk IFS, Primavera, ARM en Meridian.
• Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek en UAV tot UAV-gc-contracten, systeemgerichte contractbeheersing en projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA.