Stage Privacy Coördinator Assistance

Ben jij een zeer gemotiveerde student met een passie voor zowel data als privacy en wil je praktijkervaring opdoen binnen een dynamische bedrijfsomgeving? Wij zoeken een stagiair Privacy & Data Compliance Assistant ter ondersteuning van ons team Security Services: Data & Innovation in Nederland.

Dit is een unieke kans om nauw samen te werken met een strategisch privacycoördinator. Je helpt bij het beheren en wegwerken van een belangrijke achterstand aan privacygerelateerde taken, waardoor er meer ruimte ontstaat voor een strategische focus op datagedreven beveiligingsinitiatieven.

Wat ga je doen?

Als stagiair Privacy Support speel je een cruciale rol bij het waarborgen dat onze beveiligingsactiviteiten voldoen aan de hoogste privacynormen. Je richt je voornamelijk op de operationele uitvoering ter ondersteuning van het strategische werk van de privacycoördinator. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Ondersteuning bij DPIA’s en LIA’s: Assisteren bij de uitvoering en documentatie van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en Legitimate Interest Assessments (LIA’s) voor verschillende beveiligingsprocessen en data-initiatieven.

• Privacyprocessen en compliancedocumentatie: Gegevensstromen in kaart brengen en privacygerelateerde beleidsdocumenten, procedures en registers van verwerkingsactiviteiten (RoPA) binnen Security Services beoordelen en actualiseren.

• Beheer van de achterstand: Systematisch behandelen en wegwerken van de huidige achterstand aan privacytaken op het gebied van procesdocumentatie, compliancecontroles en actualisering van beoordelingen.

• Data-inventarisatie en -analyse: Ondersteunen bij het identificeren en categoriseren van persoonsgegevens die binnen beveiligingssystemen worden verwerkt, inzicht krijgen in de levenscyclus ervan en helpen bij het signaleren van mogelijke privacyrisico’s.

• Onderzoek en advies: Onderzoek uitvoeren naar specifieke aspecten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en andere relevante Nederlandse privacywetgeving om blijvende naleving te waarborgen.

• Samenwerking: Nauw samenwerken met de privacycoördinator, andere teamleden en belanghebbenden binnen Security Services en de afdeling Data & Technology.

Waar land je?

Security Services bestaat uit vijf units: Intelligence, Regulations, Operations, Integrity en Data & Innovation. Deze functie maakt deel uit van de unit Data & Innovation.

De afdeling Security Services verleent 24/7 diensten om de continuïteit van de bedrijfsvoering en bedrijfsprocessen van de KLM Groep te waarborgen. Dit gebeurt door zowel proactief als reactief op te treden bij beveiligingsdreigingen, risico’s en uitdagingen.

Jouw profiel

• Opleidingsachtergrond: Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in Rechten, met een focus op privacy- of IT-recht, Informatiemanagement, Data Science, Bedrijfskunde met een focus op governance/compliance, Cybersecurity of een vergelijkbare richting.

• Kennis van privacy: Je beschikt aantoonbaar over kennis van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de belangrijkste beginselen daarvan. Bekendheid met Nederlandse privacyregelgeving is een sterke pré.

• Inzicht in data: Je hebt basiskennis van gegevensverwerking en gegevensstromen en bent geïnteresseerd in de manier waarop data wordt gebruikt om inzichten te verkrijgen.

• Analytische en onderzoeksvaardigheden: Je bent in staat informatie te analyseren, relevante details te identificeren en grondig onderzoek uit te voeren ter ondersteuning van complianceactiviteiten.

• Organisatorische vaardigheden: Je hebt uitstekend oog voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en een systematische aanpak voor het beheren van taken en documentatie.

• Proactief en zelfstandig: Je neemt graag initiatief, kunt zelfstandig aan duidelijk omschreven taken werken en wilt bijdragen binnen een dynamische werkomgeving.

• Communicatie: Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Dit is essentieel voor documentatie en interne communicatie.

Wat bieden wij

KLM biedt jou een zeer leerzame ervaring in een dynamische organisatie waarin jij een belangrijke rol gaat krijgen. Je kunt jezelf in deze stage, op persoonlijk en professioneel vlak, sterk ontwikkelen. Daarnaast biedt deze stage je de mogelijkheid om je netwerk op te bouwen, doordat je je met veel verschillende KLM'ers om tafel gaat zitten.