Junior Medewerker Bedrijfsvoering & Vraag- en Aanbod Management

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Junior Medewerker Bedrijfsvoering & Vraag- en Aanbod Management binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het Eerstelijns Gezondheidszorg Bedrijf (EGB).

Dit ga je doen

Werk je graag in een dynamische omgeving waar processen nauwgezet moeten worden ingericht en waar data de basis vormt voor besluitvorming? Wil jij bijdragen aan de groei van de Defensieorganisatie? Binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het Eerstelijns Gezondheidszorg Bedrijf (EGB) ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van de balans tussen de vraag naar diensten en de beschikbare capaciteit.

Jouw rol

Als junior medewerker bedrijfsvoering vraag- en aanbodmanagement ben je een cruciale schakel in de operationele ondersteuning van de organisatie. Je werkt niet alleen ondersteunend, maar levert een actieve bijdrage aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering. Je vertaalt complexe gegevens naar concrete overzichten, prognoses en deelproducten waar het management direct mee aan de slag kan.

Wat ga je doen?

• Je analyseert en automatiseert administratieve processen om de efficiëntie te verhogen.
• Je ondersteunt op het gebied van de administratieve processen rondom financiën, personeelsmanagement en opleidingen.
• Je verzamelt en interpreteert data om de balans tussen vraag, aanbod, capaciteit en budget te waarborgen.
• Je levert specificaties, toelichtingen en prognoses die nodig zijn voor effectieve besluitvorming en genereert inzichten.
• Je neemt deel aan projecten op het gebied van bedrijfsvoering en procesverbetering.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten, tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfskunde, administratie, economie of gezondheidszorg.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt affiniteit met complexe organisaties, bijvoorbeeld een huisartsenpraktijk, ziekenhuis of overheid.
• Je bent ervaren in dataverwerking en data-analyse, met name Excel.
• Je kunt complexe informatie vertalen naar eenvoudige, eenduidige overzichten.
• Je bent procesmatig sterk, communicatief vaardig en een goede netwerker.
• Je bent planmatig, verantwoordelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende belanghebbenden.
• Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen en een gezonde dosis organisatietalent.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen (Hix en SAP) is een pre.

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie in een grote, maatschappelijk relevante organisatie met veel ruimte voor eigen initiatief en procesmatige verbeteringen.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg, inclusief voorbereidingen en nazorg, die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Eerstelijns Gezondheidszorgbedrijf (EGB) is verantwoordelijk voor het verlenen van geïntegreerde zorg aan militairen onder niet-operationele omstandigheden. Dit betekent dat we preventieve, curatieve en delen van de bedrijfsgezondheidszorg bieden. Op onze gezondheidscentra kunnen militairen terecht voor een afspraak bij de arts (huisarts, bedrijfsarts en AMA), fysiotherapeut, POH, POH GGZ, Arboverpleegkundige en doktersassistente. Voor burgermedewerkers verzorgt het EGB de verzuimbegeleiding.

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert met meer dan 10.000 medewerkers een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee. Dit gebeurt op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen dat 24 uur per dag ondersteuning biedt. Je hoeft geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.