Senior Projectleider Onderwijshuisvesting

Gemeente Rijswijk zoekt een senior projectleider voor onderwijshuisvesting.

Functie

Opdracht: Je bent zelfstandig projectleider voor de realisatie van een semi-permanente tijdelijke onderwijslocatie inclusief eventuele aanvullende tijdelijke units. Je zorgt dat onderwijscontinuïteit gewaarborgd blijft tijdens renovatie- en nieuwbouwtrajecten en stuurt het traject integraal aan richting betrokken interne en externe stakeholders.

Beoogd resultaat

Doel: Een tijdig gerealiseerde en gebruiksklare semi-permanente tijdelijke onderwijslocatie, inclusief aanvullende units waar nodig, passend binnen de kaders van het vastgestelde Integraal Huisvestingsplan. De locatie moet leerlingen in staat stellen zonder onderbreking onderwijs te blijven volgen. Het projectproces wordt beheerst uitgevoerd waarbij planning, budget, kwaliteit, risico's en belangen van stakeholders aantoonbaar worden bewaakt.

Verwachte opleveringen

• Een uitvoerbaar plan van aanpak voor ontwikkeling en realisatie van de tijdelijke onderwijshuisvesting
• Een gerealiseerde en operationele tijdelijke wissellocatie inclusief benodigde aanvullende units
• Periodieke voortgangs- en stuurinformatie over GROTIK-aspecten (geld, risico's, organisatie, tijd, informatie en kwaliteit)
• Bestuurlijke rapportages voor opdrachtgever en betrokken schoolbesturen
• Een zorgvuldig afgerond project inclusief oplevering en overdracht

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Optreden als centraal aanspreekpunt voor externe partijen die betrokken zijn bij realisatie
• Zorgdragen voor afstemming met de interne projectorganisatie van de opdrachtgever en relevante stakeholders
• Bewaken van voortgang, samenhang en afhankelijkheden tussen verschillende onderwijsprojecten en hierover helder rapporteren
• Ontwikkelen van een realistische en uitvoerbare aanpak binnen geldende kaders en actuele marktomstandigheden
• Vertalen en bewaken van de uitgangspunten van het Integraal Huisvestingsplan naar uitvoering
• Sturen op budget, risico's, planning, kwaliteit en organisatorische randvoorwaarden
• Zorgdragen voor gecoördineerde communicatie richting betrokken partijen
• Toezien op beoordeling van ontwerpen, tekeningen, bestekken en werkomschrijvingen en bewaken dat deze aansluiten bij projectdoelstellingen
• Coördineren en aansturen van het gehele proces van voorbereiding, realisatie, oplevering en overdracht

Randvoorwaarden

Werkwijze: Je werkt vanuit een zelfstandige positie en wordt ingezet op het realiseren van de afgesproken projectresultaten. Er zijn geen vaste werkdagen of werkroosters vanuit de opdrachtgever; afstemming vindt plaats voor zover noodzakelijk voor voortgang en uitvoering. Deelname aan reguliere teamoverleggen of activiteiten zonder directe relatie met de opdracht valt buiten de werkzaamheden.

Profiel

• Je overziet de grote lijnen van complexe projecten en verbindt afzonderlijke vraagstukken met elkaar
• Je vertegenwoordigt belangen professioneel en evenwichtig
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen, organisatorische kwaliteiten en een resultaatgerichte aanpak
• Je opereert zorgvuldig en omgevingsbewust binnen een politiek-bestuurlijke context en schakelt effectief tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen een gemeentelijke organisatie in een adviserende functie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met onderwijshuisvesting binnen een gemeente, waaronder het actief sturen op GROTIK-aspecten
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van projecten op basis van een door de gemeenteraad vastgesteld Integraal Huisvestingsplan (IHP) voor onderwijshuisvesting

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met minimaal 3 complexe huisvestingsprojecten binnen een gemeentelijke vastgoedomgeving, waarbij sprake was van nieuwbouw, renovatie, tijdelijke huisvesting en/of semi-permanente huisvesting
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeentelijke organisatie met het opstellen van voortgangsrapportages, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van Bouwkunde en/of Technische bedrijfskunde

Competenties

• Projectmanagement: kan complexe huisvestingsprojecten van initiatief tot oplevering planmatig aansturen en bewaakt daarbij de voortgang, planning, kwaliteit, risico's en budgetten van de semi-permanente en tijdelijke onderwijshuisvesting
• Stakeholdermanagement: weet uiteenlopende belangen van schoolbesturen, gemeentelijke disciplines, gebruikers en externe partijen effectief te verbinden en creëert draagvlak voor besluitvorming en uitvoering van het project
• Bestuurlijke sensitiviteit: beweegt zich effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en vertaalt projectinformatie naar heldere adviezen en rapportages voor ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgevers
• Regievoering: voert regie op de samenhang tussen de verschillende onderwijs- en huisvestingsprojecten en zorgt voor eenduidige sturing op afspraken, verantwoordelijkheden en resultaten
• Organisatiesensitiviteit: weet de interne gemeentelijke organisatie actief te betrekken bij de ontwikkeling en realisatie van het project en zorgt voor afstemming tussen alle betrokken disciplines
• Communicatieve vaardigheden: communiceert helder en overtuigend met interne en externe stakeholders en draagt zorg voor een consistente communicatie over de voortgang van de projecten en het IHP