Hoofd HRM

Functieomschrijving

Bouw mee aan de toekomst van HR binnen SSC-DJI! Ben jij een ervaren HR-manager die richting geeft aan organisatieontwikkeling en complexe veranderopgaven? En weet je visie te vertalen naar toekomstbestendige HR-dienstverlening? Dan is deze functie binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) een unieke uitdaging.

Als Hoofd SSC-HRM geef je richting aan de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening binnen DJI. Je doet dit in samenwerking met de HR-keten, waar de beleidsdirectie (DPMO) als opdrachtgever fungeert en het Opleidingsinstituut van DJI (OI) en de afdeling HRM SSC opdrachtnemers zijn. Als HR-keten zorgen we samen voor optimale ondersteuning van het primaire proces, waar de eerstelijns HR Adviseurs werken. Je werkt als Hoofd HRM op het snijvlak van strategie, dienstverlening, organisatieontwikkeling en samenwerking. Daarbij zorg je ervoor dat SSC-HRM zich verder ontwikkelt tot een professionele, toekomstbestendige organisatie die optimaal aansluit op de behoeften van de interne klant.

Het Shared Service Center (SSC) heeft zich ontwikkeld naar een SSC voor het gehele ministerie van J&V. SSC-HRM neemt daarin een bijzondere positie in omdat HR nauw verweven is met het primaire proces van DJI en de directie HR van het hoofdkantoor. De speciale context van DJI maakt dat het SSC een HRM-afdeling heeft die aanvullend op de dienstverlening van O&P Rijk in de nabijheid HRM-diensten levert. Deze nabijheid is nu nodig om de samenwerking en afstemming binnen de hele HR-keten en het veld van DJI goed vorm te kunnen geven. Tegelijkertijd wordt toegewerkt naar een positionering waarin de dienstverlening, waar passend, breder binnen JenV kan worden ingezet.

De komende jaren ligt de nadruk op het verder professionaliseren van de HR-dienstverlening: van uitvoerder naar partner en van aanbod- naar vraaggerichte dienstverlening. Hiervoor start een transitiemanager die de HR-organisatieprocessen van DJI verder uitwerkt. Deze ontwikkeling biedt duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en processen en vormt de basis voor belangrijke keuzes over de toekomstige HR-dienstverlening. Er wordt toegewerkt naar een nieuwe organisatie- en formatie-inrichting (O&F 2028). Als Hoofd HRM speel je hierin een sleutelrol.

Je bent lid van het MT SSC:

• Je vertaalt de strategie van het SSC naar de koers voor de afdeling HRM.
• Je volgt en vertaalt ontwikkelingen binnen de Rijksoverheid voor het SSC en in het bijzonder op het gebied van HR, waaronder stelselontwikkelingen en de ontwikkeling naar een slagvaardige overheid.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het SSC.
• Je draagt actief bij aan integrale klantbeelden over de verschillende SSC-disciplines en aan de integrale vertegenwoordiging bij opdrachtgevers en afnemers.

Je bent binnen het SSC eindverantwoordelijk voor de strategische en organisatorische ontwikkeling van de afdeling HRM. Daarbij richt je je onder andere op:

• Het herijken van en keuzes maken in het verder ontwikkelen van de HR-dienstverlening op basis van de behoeften van de organisatie.
• Het ontwikkelen en implementeren van toekomstbestendige HR-organisatieprocessen.
• Het verder vormgeven van de data- en informatiedienstverlening en het systeemlandschap voor HR in samenwerking met de afdeling Ontwikkeling & Support.
• Je positioneert SSC-HRM als professionele en zakelijke partner die uitvoering geeft aan de HR-dienstverlening en vanuit die kennis en kunde bijdraagt aan de koers en invulling van de HR-keten van DJI.
• Het vertegenwoordigen van de belangen van HRM binnen het SSC, DJI en het Rijksveld, waar onder invloed van de taakstellingen veel dynamiek is.
• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en het managementteam HRM en bent zichtbaar als leider van de verandering.

Functie-eisen

Wie ben jij

Je bent een ervaren en stevige manager met visie, die zich gemakkelijk beweegt in een complexe bestuurlijke omgeving. Je hebt plezier in het zien en beïnvloeden van krachtenvelden. Je beschikt over ruime HR-kennis waardoor je de inhoud snel overziet en je volledig kunt richten op de veranderopgave en het organiseren van draagvlak. Je bent een verbindende en overtuigende leider die richting geeft, in kansen denkt, ruimte biedt en mensen weet mee te nemen in verandering door eigenaarschap in de organisatie te creëren.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt ruime ervaring met het leidinggeven aan grotere HR-organisaties.
• Je bent een strategisch denker die organisaties verder weet te ontwikkelen.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en beweegt soepel tussen verschillende belangen.
• Je stimuleert samenwerking en weet mensen met elkaar te verbinden.
• Je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken snel doorgronden.
• Je bent reflectief en handelt rolvast en zorgvuldig.
• Je bent besluitvaardig en weet veranderingen succesvol te realiseren.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau.

Waarom deze functie?

Deze functie biedt de kans om een bepalende rol te spelen in de toekomst van de HR-dienstverlening én te participeren in een groter SSC-verband met integrale Bedrijfsvoering diensten. Je werkt aan een omvangrijke veranderopgave waarin strategie, organisatieontwikkeling, dienstverlening en leiderschap samenkomen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een professionele HR-organisatie die klaar is voor de toekomst én aan een organisatie die van groot maatschappelijk belang is. Houd jij van dynamiek, een groot speelveld en bouwen? Dan zoeken we jou!

Arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Als ouder krijg je bij DJI bovendien gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo houd je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Daarnaast biedt DJI nog veel meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdeling

Shared Service Center (SSC) DJI

Het SSC DJI is een partner die overheidsorganisaties door het hele land met hun bedrijfsvoering vooruithelpt. We zijn een full-serviceorganisatie met ondersteuning op het gebied van inkoop, financiën, digitale en datagedreven dienstverlening, personele en facilitaire dienstverlening.

Leiderschap

Je bent eindverantwoordelijk voor SSC-HRM met circa 250 medewerkers waar je indirect leiding aan geeft. De medewerkers van HRM werken landelijk en hebben een standplaats in Den Haag of Veenhuizen. Je geeft zelf direct leiding aan de 3 managers binnen HRM en de staf van de afdeling.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.