Recruiter (detachering)

Voor het COA zijn we op zoek naar een recruiter voor een opdracht van 6 maanden, 36 uur per week.

Let op: deze rol is alleen in te vullen middels detachering.

De functie

Als Project Recruiter ben je verantwoordelijk voor de werving en eerste selectie van nieuwe collega’s binnen het sociale domein voor de opvang van asielzoekers in regio Noord en Midden Noord. Veruit het grootste gedeelte van de behoefte van de locaties bestaat uit kandidaten met een opleiding in het sociale domein, zoals Mbo of Hbo Social Work, Pedagogische Hulpverlening of Sociaal Juridische Dienstverlening. Daarnaast werf je bijvoorbeeld ook managementassistentes en huismeesters voor één van de opvanglocaties in de regio.

Met behulp van het recruitmentsysteem voer je regie op het sollicitatieproces van sollicitatie tot de overdracht aan de AZC-locatie. Dit doe je door:

• Het waarborgen van een soepel proces voor iedere kandidaat, waarbij kwaliteit en ervaring centraal staan.
• Het grondig screenen van kandidaten, gericht plannen van gesprekken en zorgen voor goede opvolging.
• Het actief voorbereiden van vacaturehouders op gesprekken en het zorgvuldig afstemmen van verwachtingen, zodat gesprekken inhoudelijk effectief verlopen.
• Het operationeel voeren van veel intakegesprekken, telefonisch of via Teams, waarbij je doorvraagt op praktische zaken, harde eisen, competenties en fit met de locatie.
• Het scherp analyseren of er een match is met het COA en de locaties.

Je onderhoudt nauw contact met locatiemanagers en andere betrokkenen. Dankzij frequente afstemming en regelmatige locatiebezoeken weet je precies wat er speelt en kun je snel schakelen zodra er beweging is in de behoefte. Je zorgt dat kandidaten snel op de juiste plek terechtkomen en dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn.

Bij grotere opgaven, zoals het openen, opschalen of sluiten van locaties, vraagt de werving om een actievere aanpak. Je benut verschillende kanalen, werft gericht op profiel en denkt mee over alternatieve methoden zoals sourcing, campusrecruitment, hiring events en speeddating.

In de regio Midden Zuid en Midden Noord is er een capaciteitscommissie die wordt beheerd door de project recruiter. Hierin worden onder andere benodigde capaciteit, wervingsbehoefte, aanstaande openingen en sluitingen en de doorloop van kandidaten in procedures besproken.

Je werkt nauw samen met de Recruitment Adviseur en Recruitment Ondersteuning in jouw regio. Door scherpe afstemming, transparante communicatie en gedeelde verantwoordelijkheid zorgen jullie samen voor een professioneel en goed georganiseerd recruitmentproces, waarin kwaliteit vooropstaat en de kandidaat centraal staat.

De organisatie

Bij het COA worden sinds 1994 asielzoekers opgevangen in opvangcentra. In deze opvangcentra bieden we basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. De organisatie is altijd in beweging en speelt mee met de politieke realiteit en kansen die zich voordoen.

Je werkt samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Het werk is veelzijdig en afwisselend en vraagt veel zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en initiatieven die het werk beter maken worden gewaardeerd.

Het team waarin je terechtkomt is in ontwikkeling. Op dit moment werken er 8 project recruiters, ieder verantwoordelijk voor een specifiek werkveld. Daarnaast zijn er 6 recruitment adviseurs en 7 collega’s van recruitment ondersteuning. Je rapporteert aan de coördinator recruitment. Samen voert het team regie op het werving- en selectieproces, voert het voor bijna de gehele organisatie de eerste gesprekken met kandidaten en onderhoudt het contact met sollicitanten en vacaturehouders. Ook wordt gewerkt aan een nieuw employer brand, communicatie met de doelgroep en een referralprogramma.

Je profiel

Je bent een gedreven, proactieve recruiter die goed zelfstandig kan werken, maar ook graag samen met collega’s resultaat boekt voor de organisatie en elkaar helpt waar nodig. Je vindt het voeren van veel gesprekken interessant, hebt oprechte interesse in anderen en kunt onbevooroordeeld selecteren op geschikte competenties.

Door de rol in de capaciteitscommissies en de grotere wervingsinspanningen beschik je over een mate van ervaring en senioriteit die hierbij past.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met high volume recruitment.
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie.
• Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus.
• Zin om in een dynamische werkomgeving aan de slag te gaan.