Coördinerend Adv Data Analyse/Product Owner BIVEST (596100) DS/F&C

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Coördinerend Adviseur Data Analyse / Product Owner BIVEST.

Dit ga je doen

Je draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten binnen het BIVEST-platform.

• Je creëert draagvlak voor de ontwikkeling van adviesproducten en -processen ten aanzien van data-analyse.
• Je geeft opdrachten voor dashboards aan het ontwikkelteam bij BOO-IT (JIVC).
• Je laat business- en IV-analyses uitvoeren als basis voor het ontwerp of de doorontwikkeling van dashboards.
• Je onderhoudt contact met interne en externe leveranciers over de afstemming van projecten.
• Je stemt met JIVC af over benodigde contracten.
• Je vertaalt strategisch beleid naar data-analyse om te komen tot monitor-, verantwoordings- en stuurinformatie.
• Je speelt in op organisatorische vraagstukken en gevoeligheden.
• Je vertaalt specifieke eisen voor data-analyse en implementeert deze in de bedrijfsvoering, rekening houdend met de complete informatiehuishouding.
• Je toetst de consequenties van beleid op aanpalende terreinen voor data-analyse als sturingselement van CDS.
• Je voert change management uit op het gebied van data-analyse bij wijzigingen in de BV/IV.
• Je coördineert en bereidt inhoudelijk andere adviesproducten voor, ontwikkelt deze en stemt ze af.

Je draagt zorg voor besluitvorming over implementatie van BIVEST-producten.

• Je coördineert inhoudelijk en bereidt procesmatig en procedureel multidisciplinaire besluitvorming voor.

Je draagt zorg voor de implementatie en ontwikkeling van adviesproducten binnen de DO'n met betrekking tot data-analyse.

• Je creëert draagvlak voor het implementeren, toepassen en uitvoeren van adviesproducten en -processen.
• Je adviseert inhoudelijk over en ondersteunt of coördineert de procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten en -processen.

Je draagt zorg voor evaluatie en monitoring van de bedrijfsvoering op basis van data-analyse.

• Je ontwikkelt evaluatie en monitoring van de uitvoering van data-analyseprocessen door middel van onderzoeken en inhoudelijke adviezen.
• Je bereidt evaluatieonderzoeken voor en voert deze uit naar de effectiviteit van adviesproducten.
• Je doet voorstellen voor verbetering en bijstelling van aanpalend beleid.
• Je monitort adviesprocessen.
• Je beheert en stelt adviesproducten en adviesprocessen bij.
• Je identificeert en beoordeelt behoeften aan data-analyse en businesscases.

Je geeft sturing aan complexe multidisciplinaire projecten met betrekking tot data-analyse binnen het BIVEST-platform.

• Je bereidt complexe specialistische projecten voor, stuurt deze aan en voert ze uit.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Duur van de aanstelling: 2 jaar.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Vereist:

• Ervaring in werken met data.
• Ervaring met data-analyses en datavisualisatie.
• Ervaring met het creëren van gevraagde en bruikbare informatie uit verschillende informatiesystemen.
• Ervaring op het gebied van inrichting en structurering van data-analyse.
• Ervaring in het leiden van deelprojecten en/of coördineren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Gewenst:

• Ervaring met opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met werken in SAP.
• Ervaring met het gebruik van MS Excel en Power BI.
• Ervaring met programma's zoals Apache Airflow, Jupyter Notebook en PostgreSQL.

Ca. 3 jaar relevante werkervaring.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Gereedstellen van de Directie Financiën & Control van de Defensiestaf (DF&C DS). De DF&C DS heeft als doelstelling het adviseren van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en zijn managementteam over bedrijfseconomische aspecten, het bewaken en monitoren van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en aansturing van de bedrijfsvoering en het uitvoeren van gemandateerde controllertaken waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor inzet.

De afdeling Gereedstellen heeft tot doel het faciliteren, ondersteunen en adviseren van de CDS en in het bijzonder D-DAOG en PD OEK bij het informatiegestuurd formuleren, monitoren en realiseren van bestuurlijke doelen en effecten met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beschikbare middelen. Tot de hoofdtaken van de afdeling hoort het verzamelen, analyseren en fuseren van data om daarmee geïntegreerde managementinformatie te genereren, visualiseren en verspreiden. Deze taken zijn belegd bij de sectie Managementinformatie & Data-analyse (MIDA).

De sectie MIDA is verantwoordelijk voor het leveren van managementinformatie op basis van data en ontwikkelt daarvoor Power BI-dashboards, andere informatieproducten en databases. Hiervoor maakt de sectie gebruik van verschillende databronnen, zoals SAP. De taken van de sectie worden uitgebreid met een coördinerende rol voor het BIVEST-platform. BIVEST staat voor Business Intelligence Verbeteren Stuurinformatie en is een platform binnen Defensie waarop dashboards worden ontwikkeld die stuurinformatie bieden op basis van feitelijke data uit Defensie-bronbestanden, verrijkt met toelichtingen van commandanten. De dashboards halen samenhangende data uit diverse bronsystemen en vervangen handmatig uitdraaien van rapportages en Excel-sheets.

Als coördinerend adviseur/product owner BIVEST ben je de verbindende schakel tussen de techniek en de behoeftestellers. Je hebt overzicht over welke managementinformatie al aanwezig is en bepaalt mede hoe een informatiebehoefte het beste ingevuld kan worden. Je hebt daarbij een belangrijke stem in de aansturing, toekomst en ontwikkeling van het BIVEST-platform als geheel. Je verzorgt hiervoor de afstemming met de vertegenwoordiger van de behoeftestellers en de interne leveranciers. Zo bespreek je met de interne leveranciers wat er moet worden opgeleverd en koppel je de voortgang terug aan de behoeftestellers.

De rol van coördinerend adviseur/product owner BIVEST betreft een nieuwe rol bij de sectie MIDA die de komende maanden verder uitgewerkt wordt. De interne leveranciers voor het BIVEST-platform zijn ondergebracht bij JIVC. De data-analisten van de sectie MIDA vormen de interne leverancier voor andere informatiebehoeften op het gebied van data, zoals Power BI-dashboards. De behoeftestellers worden vertegenwoordigd door DAOG.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) vereist.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.