HR Operations Specialist

Flatpay is van origine een Deens bedrijf en één van Europa's snelst groeiende unicorns.

In iets meer dan vier jaar zijn we uitgegroeid tot een team van ruim 2.000 collega’s, helpen we meer dan 100.000 ondernemers en zijn we actief in zeven Europese landen: Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en sinds januari ook Nederland.

Onze missie is simpel: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine- en middelgrote ondernemers. Geen verborgen kosten of ingewikkelde tarieven, maar één vast tarief voor alle kaarten. Om dat mogelijk te maken bieden we betaalterminals en kassasystemen (POS) aan die ondernemers verder helpen.

Waarom werken bij Flatpay?

No nonsense, verantwoordelijkheid vanaf dag één

Geen maandenlange inwerkperiode voor je iets mag bijdragen. De teams groeien hard bij Flatpay en de markt ligt open, wat je hier doet heeft impact.

Platte organisatie, snelle beslissingen

Geen bureaucratie of hiërarchie. Kom je met een goed argument? Dan wordt het gehoord. Ideeën en initiatieven bewegen snel en als iets werkt, gaat het live.

Omringd door inspirerende, leuke en slimme mensen

De mensen die Flatpay bouwen weten wat ze doen, en dat zie je terug in de dynamiek. Of je nu net begint of er al even werkt, bij Flatpay kijk je niet mee vanaf de zijlijn. Je bent precies op de plek waar het allemaal gebeurt en werkt samen met mensen die je verder kunnen brengen.

Over de rol

Je rapporteert aan de Head of People en bent onderdeel van het groeiende People Team in Amsterdam.

Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.

Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe. Ruimte om door te groeien binnen een snelgroeiend People Team.

We werken volledig on-site omdat we Flatpay Nederland vanaf nul opbouwen. Sinds januari 2026 zijn we naar 150+ medewerkers gegroeid, en in de komende maanden gaan we dat nog eens doen. In deze fase zijn korte lijnen en snel schakelen goud waard.

De rol houdt concreet in:

People Operations

• Jij ondersteunt het People Team bij de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding.
• Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is.
• Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen en zit er strak bovenop.
• HR-documenten opstellen en versturen.
• Onze HR-systemen en tools, zoals Personio en Notion, altijd up-to-date houden.

Employee journey

• Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding, onboarding tot en met offboarding, inclusief contracten, toegang, tools en communicatie.
• Je zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond.

Payroll support (met externe partner)

• Variabele data verzamelen, zoals bonussen en reiskosten.
• Checks doen vóór de salarisrun.
• Controles achteraf.

Wie jij bent

Jij wordt blij van dingen die kloppen, overzicht, afgevinkte lijstjes en strakke processen.

• Je ziet werk liggen en pakt het zelf op, zonder dat iemand het hoeft te vragen.
• Nauwkeurig tot in de details, zelfstandig en goed georganiseerd.
• Betrouwbaar en discreet - je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie.
• HBO/WO werk- en denkniveau, sterk met cijfers en administratie.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
• Je krijgt energie van een operationele rol en wilt meebouwen aan processen in een groeiende startup.

Skills & ervaring:

• 1-5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie.
• Achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting.
• Handig met tools zoals Google Workspace, Microsoft, Personio en Notion; ervaring met Personio en Notion is een dikke pré.