WOO- Coördinator

Bij Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) is er een opdracht voor een Woo-coördinator (senior adviseur).

Rol en doel

Als Woo-coördinator ben je de centrale regievoerder voor zowel passieve als actieve openbaarmaking. Je zorgt voor tijdige en kwalitatieve afhandeling van Woo-verzoeken, bewaakt governance en fungeert als schakel tussen inhoudseigenaren, bedrijfsjuristen, ROO/Woo-redacteuren en overige betrokkenen.

Belangrijkste taken

• Regie over complexe Woo-verzoeken: coördinatie vanaf het eerste contact tot afronding; zelf zoeken naar relevante documenten, bewaken van interne processen en termijnen, inhoudelijke beoordeling van openbaar te maken informatie.
• Regie over actieve openbaarmaking: samen met inhoudseigenaren signaleren welke informatie openbaar kan worden gemaakt en zorgdragen voor voorbereiding en uitvoering.
• Regie en uitvoerend lakken: zelf uitvoeren van anonimisering/lakken van documenten en verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde stukken; bedrijfsjuristen voeren controle uit.
• Samenwerken met ROO/Woo-redacteur: verantwoordelijk voor inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en kwaliteitszorg; de ROO/Woo-redacteur voert registratie en publicatie uit.
• Afstemmen met juristen en inhoudseigenaren: netwerk opbouwen en onderhouden, tijdig signaleren van publicatiewaardige documenten, afstemmen over uitzonderingen en anonimisering en bewaken van tijdige aanlevering.
• Procesverbetering en governance: overzicht bewaren, werk zelfstandig plannen en organiseren, bijdragen aan doorontwikkeling van Woo-governance, processen, communicatie en dashboarding.
• Kennisdelen: bijdragen aan bewustwording en kennisdeling over Woo-verplichtingen binnen de organisatie.
• Advisering: adviseren van directie en bestuur over kwaliteit en voortgang van actieve en passieve openbaarmaking en tijdig signaleren van knelpunten.

Wie we zoeken

• Een ervaren, senior adviseur die zich goed staande kan houden in een bestuurlijk-operationeel speelveld met complexe en soms tegenstrijdige belangen.
• Proactief in samenwerken, neemt duidelijke vakinhoudelijke standpunten in wanneer nodig.
• Zelfstandig, organisatorisch sterk en gericht op kwaliteitszorg en procesverbetering.
• Ervaring met regie over openbaarmaking, afstemming met juristen en inhoudseigenaren, en met anonimisering/lakken van documenten.

Samenwerkingspartners

• Bedrijfsjuristen
• Inhoudseigenaren
• ROO- en Woo-redacteuren
• Directie en bestuur