Assistent Projectleider

Bij Gemeente Westland ondersteun je als Assistent Projectleider de programmadirecteur en projectmanagers bij een complexe gebiedsontwikkeling. Je vervult een centrale rol bij het voorbereiden, coördineren en bewaken van de integrale project- en programmaplanning en levert betrouwbare planninginformatie en input voor bestuurlijke besluitvorming en voortgangsrapportages. Je draagt verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
• Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
• Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
• Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
• Uitvoeren van werkzaamheden conform de geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures binnen het programma.

Samenwerking

Intern

• Nauw samenwerken met collega's ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs.

Extern

• Regelmatig contact met ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners.

Secretariële taken

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van actiepunten en de administratieve ondersteuning van besluitvorming.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement.
• Aantoonbare werkervaring als assistent projectleider met projectmatig werken.
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: ruimtelijke ordening, vastgoed, onderwijs/sport, infra/civiele techniek/verkeer, nutsbedrijven of aannemers.
• Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.

Competenties

• Analytisch vermogen: kan complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario's.
• Organisatievermogen: houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden.
• Communicatief sterk: kan planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen, zoals bestuur, projectteam en externe partners.
• Proactief: signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen.
• Kritisch: signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen.
• Samenwerkingsgericht: werkt goed in integrale projectteams en kan belangen verbinden.
• Resultaatgericht: richt zich op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen.
• Accuraat: werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages.
• Gestructureerd: werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages.