Informatiebeheerder

Voor Inhuur ICT Ministerie van Financien zoeken we een informatiebeheerder.

Functieomschrijving

In deze rol ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. Je draagt bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving zodat documenten uniform, conform en duurzaam worden beheerd.

Taken en verantwoordelijkheden

Documentarchivering en metadatering:

• Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen.
• Zorgen voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten voor snelle en betrouwbare toegankelijkheid.
• Periodiek archiveren van documenten uit samenwerkingsruimten in Digidoc en vergelijkbare systemen.

Kwaliteitsbewaking en naleving:

• Bijhouden van procesregistratie inclusief procesmetadata.
• Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles zodat de informatiehuishouding voldoet aan eisen zoals Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.
• Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.

Samenwerking en ketenbeheer:

• Afstemmen met interne belanghebbenden en externe ketenpartners over ordening, classificatie en overdracht van informatie.
• Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op tactische standaarden en ruimte bieden voor lokale aanpassingen.

Kennisbeheer en interne ondersteuning:

• Ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
• Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer.

Rapportage en verbetering:

• Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt.
• Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme om praktijkervaringen te vertalen naar verbeteringen in de standaarden.

Kennis en ervaring

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Relevante hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen of gelijkwaardig.
• Bekendheid met of bereidheid snel kennis te maken met wettelijke kaders zoals Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en bijbehorende richtlijnen.
• Analytische en gestructureerde werkhouding; vermogen om complexe informatiestromen overzichtelijk te maken.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, geen vereiste.

Competenties

• Communicatief sterk
• Zelfstandig
• Verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en minimaal 3 jaar werkervaring met informatiebeheer.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring heeft met informatiebeheer.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.