IT-Lijnmanager Onderzoek

Hoe zorg je dat meerdere IT-teams de mensen, middelen en ruimte hebben om onderzoekers optimaal te ondersteunen?

Als Lijnmanager Waardestroom Onderzoek geef je leiding aan circa 35 IT-professionals en maak je deel uit van het managementteam van ITS. Je creëert de voorwaarden waarin teams zich ontwikkelen en goed presteren én draagt bij aan de koers en ontwikkeling van de ITS-organisatie.

Wat ga je doen?

Binnen de directie Information & Technology Services (ITS) werken we agile binnen een SAFe dual operating system. In deze rol vorm je een tandem met de Lead Product Owner (LPO) van de waardestroom. Jij bent verantwoordelijk voor de mensen, de organisatie en de middelen en richt je op strategische personeelszaken, capaciteit, het budget en de compliance. De LPO bepaalt de inhoudelijke koers en is verantwoordelijk voor de productvisie en de inhoudelijke prioritering.

Vanuit deze verschillende verantwoordelijkheden zorgen jullie samen voor balans tussen operationele stabiliteit en de inhoudelijke koers.

Jouw teams faciliteren het onderzoek van de universiteit. Dit omvat onder andere High Performance Computing (HPC), research datamanagement (FAIR), samenwerkingstools en dataopslag. Belangrijke focuspunten en KPI's binnen jouw domein zijn de doorvoer van jobs/data, de 'time-to-provision', dataveiligheid en de conformiteit met Open Science en FAIR-principes. Je werkt daarbij samen met verschillende stakeholders: onderzoekers, het Digital Competence Center (DCC), Research Data Management-support en security, ieder met eigen belangen en verwachtingen.

De Waardestroom Onderzoek bestaat uit drie teams die worden gefaciliteerd door product owners en scrum masters. Als lid van het managementteam van ITS kijk je verder dan je eigen waardestroom. Samen met de directeur en de andere lijnmanagers draag je verantwoordelijkheid voor het functioneren en de ontwikkeling van de gehele ITS-directie en voor organisatiebrede veranderprogramma’s.

Binnen jouw eigen waardestroom liggen je belangrijkste verantwoordelijkheden op vijf gebieden:

• HR taken: Je geeft coachend leiding aan je teamleden en helpt belemmeringen weg te nemen. Je bent verantwoordelijk voor strategische personeelsplanning, werving en de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van je medewerkers. Je creëert een werkomgeving waarin medewerkers zich veilig voelen om zich uit te spreken, te leren en verantwoordelijkheid te nemen.
• Financieel beheer: Je bent verantwoordelijk voor de verander- en beheerbudgetten (change en run) en de contracten van de waardestroom. Je stelt de jaarlijkse begroting op volgens lean portfolio managementprincipes en bewaakt de financiële kaders en doelmatige inzet van middelen. Daarnaast rapporteer je periodiek over de financiële resultaten en de besteding van het budget aan het hoger management.
• Compliance en kwaliteit: Je zorgt ervoor dat processen en systemen voldoen aan relevante wet- en regelgeving en kaders, zoals de AVG, NIS2 en ISO 27001. Je stuurt op risico’s en continuïteit van de dienstverlening en draagt zorg voor business continuity management (BCM) binnen de waardestroom. Op basis van data werk je aan continue verbetering van processen en dienstverlening.
• Strategie en organisatieontwikkeling: Je vertaalt de universiteits- en ITS-strategie naar een concreet afdelingsplan. Je coördineert en bewaakt de uitvoering van dit afdelingsplan, stuurt bij waar nodig en rapporteert periodiek over de voortgang en resultaten aan de directeur ITS, tevens jouw leidinggevende.
• Onderdeel van het managementteam ITS: Je bent, samen met je collega-lijnmanagers, verantwoordelijk voor het functioneren van de gehele ITS-directie en realiseert organisatiebrede veranderprogramma’s.

Wat breng je mee?

Je geeft coachend leiding, biedt medewerkers ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en ondersteunt hen in hun ontwikkeling. Je kunt verschillende belangen en verwachtingen overzien, bespreekbaar maken en bij elkaar brengen. Je communiceert helder met stakeholders op verschillende niveaus en maakt duidelijke afspraken.

Daarnaast:

• hbo- of wo werk- en denkniveau.
• aanzienlijke leidinggevende ervaring in de IT, specifiek met werving, teamontwikkeling en de performancecyclus.
• ervaring met een multi-team omgeving (ontwikkel- en/of beheerteams) en het managen van complexe ketenafhankelijkheden.
• grondige kennis van SAFe en het dual operating system.
• ervaring met financieel beheer en contractmanagement binnen een IT-omgeving.
• aantoonbaar compliance- en risicobewustzijn en ervaring met business continuity management (BCM).
• sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (C1 niveau).

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 36 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 6.764,- tot maximaal € 8.199,- bij een fulltime dienstverband (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten;
• de mogelijkheid tot hybride werken, 40% thuis en 60% op locatie.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen.

Over ons

Information and Technology Services (ITS) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. ITS is één van de zeven ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. De directie ITS bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Binnen de directie werken we aan de optimale digitale ondersteuning van onze onderzoekers, docenten, medewerkers en studenten.

Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 35.000 studenten nemen diensten van ITS af. Het is een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s. Je werklocatie is het Utrecht Science Park. Flexibel werken behoort tot de mogelijkheden.

Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Deze wordt in het kader van de sollicitatieprocedure aangevraagd.

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.