Ethics & Integrity Specialist (investigator)

We zijn op weg om onze digitale capaciteiten te transformeren, waarbij kernprocessen, mensen, data en technologie samenkomen — een belangrijke stap om IKEA in de toekomst een nog betere woonwinkel te maken. Voor die reis zoeken we mensen die verandering omarmen, durven te bevragen en echt impact willen maken.

Vacature omschrijving

Deze functie maakt deel uit van het Ethics & Integrity-team en rapporteert aan de Ethics & Integrity Manager. Samen met het team help je vorm te geven aan en verder te ontwikkelen hoe we werken met ethiek en integriteit binnen de wereldwijde Inter IKEA-organisatie. In deze rol voer je onderzoeken uit naar meldingen die binnenkomen via onze Raise a Concern-kanalen, waaronder zaken als fraude, corruptie, omkoping, belangenconflicten, intimidatie en discriminatie. Je leidt ook trainingen en bewustwordingsinitiatieven over onderwerpen zoals concern handling en anti-corruptie, terwijl je preventieve inspanningen ondersteunt die onze IKEA-cultuur versterken en bijdragen aan een veilige en ethische werkplek.

Op dagelijkse basis zul je:

• De wereldwijde Ethics & Integrity-agenda binnen Inter IKEA Group helpen aansturen.
• Het primaire proces van het wereldwijde klokkenluiderssysteem van Inter IKEA Group uitvoeren, het zogeheten Raise a Concern-platform.
• Complexe en veelzijdige onderzoeken op hoog niveau leiden en ondersteunen voor het Group Ethics Committee, en ondersteuning bieden bij onderzoeken binnen andere bedrijfsonderdelen.
• Zorgen voor een consistente en ethische aanpak van onderzoeken binnen alle bedrijfsonderdelen.
• Trainingen en leersessies verzorgen en werkroutines onderhouden om professionele en juridisch conforme concern handling-praktijken te waarborgen.
• Bijdragen aan de voortdurende ontwikkeling van concern handling-praktijken binnen Inter IKEA Group, bijvoorbeeld op het gebied van dataforensics, de toepassing van AI, of het actualiseren van procedures en werkwijzen, met aandacht voor zowel preventieve als reactieve mogelijkheden voor het bedrijf.
• Data, trends en ontwikkelingen op het gebied van raise a concern monitoren en ondersteuning bieden bij rapportage over Ethics & Integrity-onderwerpen.
• Bewustwordings- en communicatieactiviteiten coördineren, faciliteren en leiden.

About you

Je hebt van nature interesse in het opbouwen van relaties met mensen en werkt graag in een multinationale organisatie die momenteel in transformatie is. Je streeft naar verbetering, terwijl je eenvoud met excellentie in balans brengt, en houdt altijd rekening met de impact op de gehele organisatie.

Om succesvol te zijn in deze rol, zijn de volgende kennis, vaardigheden en ervaringen waardevol:

• Uitgebreide onderzoeksvaardigheden en -ervaring, waaronder planning, feitenonderzoek, documentanalyse, niet-confronterende interviews en rapportage, over verschillende onderwerpen zoals HR-gerelateerde kwesties als intimidatie en discriminatie, evenals fraude en corruptie.
• Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, waaronder mondelinge en schriftelijke communicatie, presenteren, faciliteren, coachen en actief luisteren.
• Ervaring met onderzoeken in een wereldwijde omgeving en binnen verschillende culturen.
• Ervaring met de verantwoorde toepassing van AI in bedrijfsprocessen, gecombineerd met het praktische gebruik van AI-tools in het dagelijkse werk, met behoud van hoge normen op het gebied van ethiek, integriteit en compliance.
• Kennis en begrip van compliance met een Code of Conduct en gerelateerde beleidslijnen.
• Leiderschap gebaseerd op vertrouwen, onderlinge afhankelijkheid en inclusiviteit binnen de context van de IKEA-cultuur en -waarden.
• Sterke motivatie om de integriteit van medewerkers en het IKEA-merk te beschermen.
• Analytisch, conceptueel en kritisch denkvermogen; in staat om kernkwesties te identificeren en relevante oplossingen gestructureerd uit te werken.
• Vermogen om kalm te blijven in stressvolle situaties.
• Relevante kennis van toepasselijke wettelijke vereisten en maatschappelijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van klokkenluiden, anti-corruptie of de verwerking van persoonsgegevens.
• Een actieve professionele certificering is een pré, zoals CFE, CPI of vergelijkbaar.
• Minimaal 6-8 jaar relevante werkervaring.

IKEA biedt een inspirerende en stimulerende werkomgeving in een internationale context, met uitstekende mogelijkheden om te groeien en je verder te ontwikkelen.