Muziekarchivaris

Kom werken als Muziekarchivaris bij het Haags Gemeentearchief en help verborgen muzikale schatten zichtbaar te maken voor de wereld.

Wat ga je doen?

De Collecties Nederlands Muziekinstituut (Collecties NMI) van het Haags Gemeentearchief omvatten een omvangrijke bibliotheekcollectie en een grote hoeveelheid archieven van musici, componisten en muziekgezelschappen uit binnen- en buitenland. De collectie bestaat onder andere uit autografen en drukken van composities, correspondentie, handschriften, programma’s, foto’s en geluidsdragers. Met deze unieke bronnen ondersteunen wij onderzoek naar en uitvoeringspraktijk van de geschiedenis van klassieke en hedendaagse muziek in Den Haag, Nederland en daarbuiten.

Als Muziekarchivaris vormt het inventariseren en toegankelijk maken van archieven het belangrijkste onderdeel van je werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat deze waardevolle collecties toegankelijk, vindbaar en duurzaam beheerd blijven. Je brengt structuur aan in archieven, werkt aan hoogwaardige metadata en draagt bij aan de verdere professionalisering van werkprocessen. Daarnaast deel je jouw kennis graag met onderzoekers, bezoekers en collega’s.

Jouw werkzaamheden samengevat:

• Je inventariseert, beschrijft en maakt digitale en analoge muziekarchieven en collecties toegankelijk via het collectiebeheersysteem en online platforms van het Haags Gemeentearchief.
• Je controleert, verrijkt en beheert metadata, thesauri en collectie-informatie, inclusief gegevens over auteursrechten, schenkingen en beheer.
• Je draagt (projectmatig) bij aan de verbetering van workflows, registratieprocessen en de toepassing van nieuwe ontwikkelingen zoals Linked Open Data en AI.
• Je beantwoordt vragen van onderzoekers en publiek, ondersteunt hen bij hun onderzoek, levert inhoudelijke bijdragen aan publieksactiviteiten en deelt actief je expertise.
• Je signaleert beheer- en conserveringsvraagstukken, werkt (projectmatig) samen met collega’s van het Haags Gemeentearchief verbonden aan de Collecties NMI en aan Team Behoud. Daarnaast ondersteun je waar nodig collega’s, vrijwilligers en stagiairs.

Het HGA is in beweging, waardoor het kan zijn dat de context en precieze scope van de functie nog wijzigen.

Wat bieden wij?

Deze functie biedt een unieke kans om te werken binnen een historisch en cultureel belangrijke organisatie. Je krijgt volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en kunt deelnemen aan innovatieve projecten op het snijvlak van archiefbeheer, digitalisering en publieksbereik. Daarbij werk je in een inspirerende en collegiale omgeving, waarin samenwerking en betrokkenheid bij zowel publiek als wetenschap centraal staan.

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• en nog veel meer.

Wat vragen wij?

Behalve een passie voor archieven en collecties ben je geïnteresseerd in (Nederlandse) muziekgeschiedenis. Je hebt oog voor detail en je gaat accuraat te werk. Je hebt ervaring met het inventariseren en beschrijven van archieven en collecties, zowel analoog als digitaal, en kennis van de relevante aspecten van het vakgebied en kunt deze vertalen naar de werkzaamheden. Ook vinden wij het belangrijk dat je een klantgerichte instelling hebt en dat je zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• een diploma in informatiemanagement, archiefbeheer of (muzikaal) erfgoed, aangevuld met aantoonbare kennis van Nederlandse muziekgeschiedenis;
• goede beheersing van het westerse notenschrift;
• ervaring met het inventariseren van (muziek-)archieven in een collectiebeheersysteem (ervaring met Mais-Flexis is een pre);
• je hebt interesse in AI en nieuwe technologieën en weet, of wilt leren, hoe je deze inzet om je werkzaamheden efficiënter en effectiever uit te voeren;
• affiniteit met muzikaal erfgoed en de bereidheid kennis te delen met publiek en onderzoekers;
• ervaring met projectmatig werken strekt tot aanbeveling.

Wie zijn wij?

De afdeling Collectie van het HGA bestaat uit 15 zeer betrokken collega’s, die archieven en collecties verwerven, beschrijven en toegankelijk maken. Dit doen ze voor het algemene publiek en de inwoners van Den Haag in het bijzonder. De afdeling Collectie is in beweging. Zo zijn we bezig om samen onze collectie te analyseren en te waarderen zodat we inzicht krijgen in de sterke en zwakke punten, de topcollecties en hiaten. Hiermee werken we aan een collectie die een betere afspiegeling van de Haagse gemeenschappen vormt en waarin zoveel mogelijk Hagenaars zich herkennen. Daarnaast maken we de omslag naar meer interdisciplinair en projectmatig werken. Er is daarbij ruimte om te leren, te experimenteren en te ontwikkelen.