Projectleider binnen Digitaliseringsprogramma

Voor Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoeken we een Projectleider binnen het programma FIT.

Functie

Als projectleider binnen het programma FIT breng je bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen samen. Je stelt scherpe plannen van aanpak op, stuurt professionals aan en bent het centrale aanspreekpunt voor de voortgang van de projecten die je leidt. Je werkt veel met IT-specialisten, leveranciers en gebruikers, organiseert workshops en overlegvormen en zorgt dat behoeften en eisen helder zijn. Je zoekt actief verbinding met andere projecten en projectleiders, creëert draagvlak en schakelt snel in een veranderende omgeving, waarbij je koers houdt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leiden van maximaal twee projecten binnen het programma FIT van ontwerp tot realisatie en businessimplementatie.
• Zorgdragen dat alle betrokkenen exact begrijpen wat de projecten inhouden en wat er van wie wordt verwacht.
• Functioneren als centraal aanspreekpunt voor actuele voortgangsinformatie.
• Sparringpartner zijn voor andere projectleiders en de programmamanager.
• Organiseren van workshops en overleg om benodigde informatie en draagvlak te verkrijgen.
• Aansturen van multidisciplinaire teams van analisten, eindgebruikers, architecten, ontwikkelaars en beheerders.
• Opstellen en bewaken van volledige en nauwkeurige projectdocumentatie.

Projectcontext

Je realiseert en implementeert onderdelen binnen het programma FIT, gericht op een vernieuwd, modulair applicatielandschap. Voorbeelden van projecten zijn centraal Master Datamanagement (Pentaho) gecombineerd met een Relatiebeheersysteem (Mendix) als bron van waarheid, koppelingen met externe bronnen zoals KVK en CIBG, en vervanging of aanpassing van interne systemen zoals Zaakmanagement en Signaalmanagement.

Een komend project betreft de verwerving en inrichting van een documentcreatiecomponent gekoppeld aan zaaksystemen en het documentmanagementsysteem, inclusief het in kaart brengen van gebruikte formats binnen toezichtprocessen.

Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor het behalen van de businesscase en KPI's.

Vereisten

• Minimaal 4 jaar aantoonbare recente ervaring als projectleider van IT-projecten, inclusief verantwoordelijkheid voor realisatie en businessimplementatie.
• Minimaal 4 jaar ervaring met scrum-ontwikkelteams en externe IT-leveranciers, waaronder managed hosting en configuratie van standaardpakketten.
• Gecertificeerd op projectmanagementgebied, zoals Prince2, IMPA of gelijkwaardig.
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams van hoogopgeleide professionals.

Competenties en vaardigheden

• Overtuigingskracht.
• Luisteren en analyseren.
• Mentale wendbaarheid en probleemoplossend vermogen.
• Resultaat- en oplossingsgericht.
• Samenwerken en teamplayer.
• Flexibel, positief-kritisch en organisatiesensitief.
• Analytisch sterk; overzicht behouden en relaties leggen tussen onderwerpen.
• Secuur in het opstellen en bewaken van projectdocumentatie.
• Relationeel en communicatief sterk op alle niveaus.
• Kennis en ervaring met Prince2 voor projectbesturing in combinatie met Scrum voor realisatie.
• Gewend om de gebruikersorganisatie te betrekken en draagvlak te creëren.

Wensen

• Ervaring met Mendix-applicaties (pré).
• Ervaring met integratieplatforms en aansturing van de realisatie van API's (pré).
• Ervaring met ICT Shared Service Centra van de rijksoverheid, zoals DICTU of SSC-ICT (pré).
• Ervaring met projecten die periodiek extern geaudit worden op basis van een kwaliteitskader (pré).
• Ervaring binnen een complex programma voor de implementatie van een nieuw applicatielandschap in een technisch complexe en politieke omgeving (pré).