Woo adviseur

Bij gemeente Delft ga je aan de slag als Woo adviseur.

Functieomschrijving

In deze rol ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van alle zaken rondom de Wet Open Overheid (Woo). Jullie vormen het Woo-loket en worden ondersteund door een administratief medewerker. Je bent vraagbaak en adviseur voor collega’s over Woo-aangelegenheden. Je behandelt geheel zelfstandig het proces van Woo-verzoeken vanaf ontvangst tot en met de uiteindelijke besluitvorming en draagt bij aan het bewustzijn van de Woo binnen de organisatie.

Taken en werkzaamheden

Zelfstandig werken

• Behandelt volledig zelfstandig een Woo-verzoek vanaf binnenkomst tot en met het besluit.
• Zet zoekvragen uit binnen de organisatie en helpt collega’s met het bepalen van de juiste zoektermen.
• Beoordeelt zelf welke stappen nodig zijn en wanneer juridische afstemming nodig is.
• Bewaakt wettelijke termijnen en onderneemt op tijd actie.
• Kan meerdere Woo-verzoeken tegelijk behandelen en prioriteiten stellen.
• Spreekt collega’s aan wanneer informatie niet of te laat wordt aangeleverd.

Communicatie

• Legt na binnenkomst van het Woo-verzoek contact met de verzoeker.
• Kan collega’s uitleggen welke informatie gezocht moet worden en waarom.
• Kan omgaan met weerstand of verschillende belangen binnen een dossier.
• Initieert en organiseert, indien nodig, een gesprek tussen de verzoeker en de betrokken afdeling(en).

Coördinatie en samenwerking

• Beoordeelt of de uitgevoerde zoekslag voldoende en zorgvuldig is uitgevoerd.
• Houdt betrokken collega’s op de hoogte van de voortgang.
• Kan bij complexe of gevoelige Woo-verzoeken de behandeling coördineren.
• Zorgt voor een compleet en controleerbaar dossier.

Vertegenwoordiging

• Vertegenwoordigt het college bij de bezwaarschriftencommissie en/of rechtbank wanneer er bezwaar wordt gemaakt tegen een Woo-besluit.

Creëren van bewustzijn

• Geeft samen met een collega presentaties en workshops over de Woo en draagt zo bij aan het vergroten van kennis en bewustzijn binnen de organisatie.

Werkomstandigheden

Hybride werken: 2 tot 3 dagen op kantoor en de rest in overleg thuis.

Eisen

• Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 1 oktober 2026.
• Afgeronde HBO/WO opleiding Rechten/Nederlands Recht.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie met het volledig zelfstandig afhandelen van Woo-verzoeken, daaronder wordt in ieder geval begrepen het beoordelen van de aanvraag, het lakken van de gevraagde documenten met behulp van Octobox en/of een vergelijkbare anonimiseringstool en het opstellen van het besluit.
• Aantoonbare ervaring met vertegenwoordiging bij een bezwaarschriftencommissie en rechtbank van bezwaar- en beroepschriften die zien op Woo-besluiten.
• Gedegen kennis van de Awb en Woo.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met Octobox.
• In de afgelopen drie jaar een training/opleiding afgerond bij een erkend opleidingsinstituut op gebied van Woo.
• Aantal jaren relevante ervaring.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Communicatief
• Resultaatgerichtheid
• Nauwgezet en secuur
• Stressbestendig
• Flexibel