Finance Project Administrator

Introductie

Nederland aan houden, dat is onze missie. In deze functie zorg je ervoor dat financiële informatie rondom IT business services volledig, tijdig en correct beschikbaar is. Samen met jouw team werk je aan een betrouwbare financiële ondersteuning van IT business services, die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.

Jouw rol

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Finance Project Administrator ben jij verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en juiste administratie van de IT business services die IT levert binnen TenneT, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie. De totale omvang van deze business services bedraagt circa €70 miljoen. Jij bent het financiële geweten van deze services en zorgt ervoor dat betrouwbare financiële informatie beschikbaar is voor verantwoording, sturing en besluitvorming.

Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• Je beheert en analyseert de projectadministraties van IT business services, zodat betrouwbare financiële informatie beschikbaar is voor sturing en verantwoording.
• Je richt WBS-structuren en financiële administraties in en onderhoudt deze, zodat budgetten, kosten en resultaten correct worden geregistreerd en gevolgd.
• Je legt budgetten vast en stelt uitnuttings- en voortgangsrapportages op, zodat stakeholders tijdig inzicht hebben in financiële prestaties en ontwikkelingen.
• Je stemt af met service managers, business controllers, project controllers en andere betrokken stakeholders, zodat financiële risico’s, kansen en afwijkingen tijdig worden gesignaleerd en opgevolgd.
• Je levert een bijdrage aan de forecastcyclus van IT business services en ondersteunt daarnaast een aantal projecten binnen het IT- en Real Estate & Facility Management-domein, zodat financiële prognoses actueel en betrouwbaar blijven.
• Je ontwikkelt, beheert en optimaliseert werkinstructies, administratieve processen en werksystematieken en draagt actief bij aan verbetermanagement binnen het team, zodat de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening continu worden verbeterd.

Je maakt onderdeel uit van het DTT Finance & Performance team, bestaande uit circa 45 collega’s. In teamverband werk je intensief samen met business controllers, collega Finance Project Administrators en project controllers. Vanuit jouw financiële expertise leg je de verbinding tussen de IT business services en de betrokken stakeholders en draag je bij aan een professionele en toekomstbestendige financiële ondersteuning.

Waar kom je terecht

Digital & Technology Transformation (DTT) is de digitale ruggengraat van TenneT. Deze divisie maakt slim gebruik van data, technologie en AI om het net optimaal te benutten en besluitvorming te versterken. DTT levert geïntegreerde en veilige digitale-, technologie- en dataservices die bijdragen aan efficiëntie, innovatie, veiligheid en compliance. De divisie ondersteunt bedrijfsprocessen en werkplekken met IT, ontwikkelt data- en integratieplatformen en beheert de IT-infrastructuur en cybersecurity.

Jouw profiel & achtergrond

Ervaring & vaardigheden

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant domein, zoals bedrijfsadministratie.
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van project accounting of financiële projectadministratie.
• Je hebt ervaring met financiële administraties, budgetbewaking en rapportages.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP S/4HANA en een goede beheersing van Excel.
• Je bent in staat om zelfstandig en zelfregulerend te werken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers, processen en administraties.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt voldoende beheersing van de Engelse taal om effectief samen te werken in een internationale omgeving.

Competenties

• Actiegerichtheid - Je neemt tijdig actie op belangrijke financiële vraagstukken, reageert snel op kansen en risico’s en pakt uitdagingen proactief op, zodat werkzaamheden volgens planning worden uitgevoerd en de kwaliteit van de financiële administratie gewaarborgd blijft.
• Optimaliseren van werkprocessen - Je signaleert verbetermogelijkheden binnen financiële en administratieve processen, analyseert knelpunten en draagt actief bij aan efficiëntere werkwijzen, zodat processen betrouwbaar, beheersbaar en toekomstbestendig blijven.
• Interpersoonlijk begrip en inzicht - Je bouwt sterke werkrelaties op met service managers, business controllers, project controllers en andere stakeholders, begrijpt verschillende belangen en stemt hier effectief op af, zodat samenwerking en besluitvorming worden versterkt.
• Situationeel aanpassingsvermogen - Je past jouw werkwijze gemakkelijk aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en stakeholderbehoeften aan, zodat je ook in een dynamische projectomgeving effectief blijft presteren.
• Doeltreffend communiceren - Je communiceert helder en professioneel, deelt relevante informatie tijdig en stelt duidelijke rapportages en documentatie op, zodat stakeholders beschikken over betrouwbare inzichten voor sturing en verantwoording.
• Resultaten leveren - Je werkt doelgericht aan afgesproken resultaten, bewaakt de voortgang van jouw werkzaamheden en rondt taken zorgvuldig en tijdig af, zodat financiële informatie volledig, juist en tijdig beschikbaar is.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Finance Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 32-40 uur per week.
• Een salaris in schaal 6: €3691 tot €6493 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.