Projectleider Digitale RI&E (detachering)

Voor het COA in Den Haag zijn wij op zoek naar een Projectleider Digitale RI&E voor 36 uur per week, gedurende 12 maanden. De startdatum staat gepland op 1 oktober 2026.

De functie

De Projectleider Digitale RI&E is verantwoordelijk voor het succesvol leiden van een project met betrekking tot de aanschaf en implementatie van een digitale tool voor RI&E. Je werkt zelfstandig aan het vlot trekken van een project dat eerder is gestart maar nog niet succesvol was. Het project wordt opnieuw opgestart, waarbij ervaringen uit het verleden worden meegenomen. Daarbij houd je rekening met de noodzakelijke betrokkenheid van verschillende stakeholders, waaronder ICT, inkoop, privacy officer, de ondernemingsraad en HR&O. Je zorgt voor de selectie en aanschaf van de juiste tool, de coördinatie van de implementatie en de naleving van wet- en regelgeving, met nadruk op digitale veiligheid en privacy.

Daarnaast maak je een koppeling met de beleidsadviseur Arbo & Vitaliteit, die verantwoordelijk is voor het verbeteren van inhoud en processen rond de RI&E, zoals het actualiseren en borgen van de kwaliteit van de vragenlijsten, het borgen van een periodieke rode draad analyse en het proces van monitoring van de opvolging hierop.

Je taken en verantwoordelijkheden:

1. Projectbeheer en coördinatie

• Zelfstandig opstellen van een gedetailleerd plan voor het traject van aanschaf en implementatie van de digitale RI&E-tool.
• Bewaken van de voortgang van het project en zorgen voor naleving van deadlines, kwaliteitseisen en afgesproken mijlpalen.

2. Stakeholdermanagement

• Samenwerken met interne stakeholders zoals HR&O, ICT, inkoop, privacy officer, OR en andere relevante afdelingen.
• Vaststellen van de wensen en eisen van verschillende stakeholders en zorgen dat de tool hierop aansluit.
• Zorgen voor draagvlak bij betrokkenen en het proces waar nodig bijsturen om een succesvol resultaat te behalen.

3. Selectie van de digitale tool

• Onderzoeken en selecteren van de meest geschikte digitale oplossing, rekening houdend met de specifieke eisen van de organisatie, zoals gebruiksvriendelijkheid, digitale veiligheid en flexibiliteit.
• Samenwerken met de afdeling inkoop om een effectief en rechtmatig inkooptraject te waarborgen.

4. Beleid en regelgeving

• Zorgen dat de gekozen tool voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG en veiligheidseisen.
• Waarborgen dat de tool voldoet aan interne beleidsrichtlijnen met betrekking tot Arbo en veiligheid.

5. Digitale veiligheid en implementatie

• Zorgen voor een veilige implementatie van de tool, waarbij de privacy van medewerkers en de bescherming van bedrijfsdata gegarandeerd worden.
• Samenwerken met de IT-afdeling om de juiste beveiligingsmaatregelen te treffen en de gegevensoverdracht te waarborgen.

6. Opleiding en ondersteuning

• Organiseren van training voor preventiemedewerkers zodat zij effectief kunnen werken met de digitale tool.
• Bieden van nazorg en ondersteuning na de implementatie om een soepele overgang te waarborgen.

De organisatie

Het COA is een dynamische organisatie die voortdurend inspeelt op veranderende politieke realiteiten en kansen. De afdeling HR&O ondersteunt dagelijks managers en directie met 170 professionals. Voor het team HR Specialisten wordt gezocht naar een Projectleider Digitale RI&E die het project voor de keuze, aanschaf en implementatie van een digitale tool voor Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) leidt.

Je profiel

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde of IT.
• Aantoonbare ervaring met Arbowetgeving, tooling en verandermanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement, inclusief ervaring met vergelijkbare digitaliseringsprojecten.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving rondom privacywetgeving, zoals de AVG, en digitale veiligheid.
• Ervaring binnen een (Rijks)overheidsorganisatie of uitvoeringsorganisatie is een pré.