Secretaris Raad van Bestuur / Executive Committee ( 0,9 FTE )

Ben jij een ervaren secretaris die energie krijgt van het ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming op het hoogste niveau? Dan is deze rol binnen APG iets voor jou.

Dit wordt je functie

Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van APG?

Ben jij een ervaren secretaris die energie krijgt van het ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming op het hoogste niveau? Heb je een scherp oog voor detail, ben je bestuurlijk sensitief en weet je complexe discussies te vertalen naar heldere en zorgvuldige verslaglegging? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als Secretaris Raad van Bestuur (RvB) en Executive Committee (ExCo) speel je een centrale rol in de ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming binnen APG. Samen met twee ervaren collega-secretarissen ondersteun je de Raad van Bestuur, het Executive Committee en diverse aandeelhouders-, toezichthouders- en governance-overleggen.

Je primaire verantwoordelijkheid ligt bij het voorbereiden, begeleiden en vastleggen van vergaderingen. Met jouw verslaglegging, advies en bewaking van besluitvorming draag je direct bij aan zorgvuldig bestuur en goed ondernemingsbestuur binnen APG. Daarnaast adviseer je over governance- en ondernemingsrechtelijke vraagstukken en lever je een bijdrage aan organisatiebrede projecten.

Jouw impact

Als secretaris van de RvB en het ExCo ben jij de spil tussen het bestuur en de organisatie. Je maakt deel uit van een hecht team van drie secretarissen. Samen verdelen jullie de werkzaamheden en wisselen elkaar af, zodat iedereen ruimte heeft om zich te focussen op zowel strategische projecten als de dagelijkse ondersteuning. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van vergaderingen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en bent een vertrouwde adviseur op het gebied van corporate governance. Je werkt nauw samen met directies, business units en externe stakeholders en draagt bij aan belangrijke strategische projecten.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden, coördineren en ondersteunen van vergaderingen van de Raad van Bestuur, het Executive Committee en diverse aandeelhouders-, toezichthouders- en governance-overleggen.
• Opstellen van heldere, accurate en bestuurlijk sensitieve verslagen en bewaken van de opvolging van besluiten en actiepunten.
• Beoordelen van bestuursvoorstellen en vergaderstukken op kwaliteit, volledigheid en besluitrijpheid.
• Adviseren van bestuurders, directies en andere stakeholders over governance-, besluitvormings- en ondernemingsrechtelijke vraagstukken.
• Beheren en actualiseren van statuten, reglementen en andere governance-documentatie.
• Bijdragen aan juridische, governance- en organisatiebrede projecten.

Waarom dit jouw volgende stap is

• Je werkt op het hoogste niveau van de organisatie en hebt direct invloed op strategische besluitvorming.
• Je krijgt ruimte om jouw expertise in te zetten en verder te ontwikkelen.
• Je maakt deel uit van een professioneel team van 5 secretarissen, 10 bedrijfsjuristen en 3 secretaresses binnen Group Legal & Governance.

Jouw profiel

Je bent een ervaren bestuurssecretaris of governanceprofessional die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en beschikt over uitstekende schriftelijke vaardigheden. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde wo-opleiding Nederlands recht.
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie.
• Gedegen kennis van ondernemingsrecht en corporate governance.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Het vermogen om complexe informatie snel te analyseren en te structureren.
• Bestuurlijke sensitiviteit, zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een sterk ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en vertrouwelijkheid.

Dit bieden wij

• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om 2 à 3 dagen thuis te werken.
• En uiteraard een goed geregeld pensioen.

Hier ga je aan de slag

Je maakt onderdeel uit van Group Legal & Governance. Binnen de afdeling werken bestuurssecretarissen, juristen en managementondersteuners nauw samen aan een effectieve governance en zorgvuldige besluitvorming binnen APG. Je komt terecht in een subteam van drie bestuurssecretarissen dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en het Executive Committee. De samenwerking is intensief en collegiaal: jullie verdelen de werkzaamheden, sparren over bestuurlijke dossiers en zorgen samen voor continuïteit en kwaliteit. Hierdoor combineer je een zelfstandige rol met de voordelen van een hecht en professioneel team.