Ambtelijk secretaris OR

Bij Alliander vervul je als ambtelijk secretaris een sleutelrol binnen de medezeggenschap van een organisatie die midden in de energietransitie staat. Ben jij sterk in organiseren, adviseren en verbinden en weet je complexe processen soepel te laten verlopen? In deze functie ondersteun je de ondernemingsraad en commissies inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch en draag je actief bij aan een professionele en effectieve medezeggenschap.

Ambtelijk secretaris OR

Jouw energie

Als Ambtelijk Secretaris bewaak je de kwaliteit en voortgang van advies- en instemmingstrajecten, ondersteun je bestuurders en medezeggenschapsleden bij complexe vraagstukken en zorg je ervoor dat wettelijke kaders correct worden toegepast. Met jouw kennis, organisatiesensitiviteit en verbindende kwaliteiten fungeer je als sparringpartner en vraagbaak voor betrokken partijen.

Werkzaamheden

• Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen van de ondernemingsraad en commissies.
• Opstellen van agenda's, actielijsten, notities en formele correspondentie binnen advies- en instemmingstrajecten.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van medezeggenschapsprocessen.
• Adviseren over en toepassen van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
• Ondersteunen, trainen en coachen van ondernemingsraadsleden.
• Verzorgen van de interne communicatie rondom medezeggenschap.
• Bijdragen aan verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat en de medezeggenschap.

Jij maakt het net completer

Je bent een zelfstandige professional die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving. Je combineert inhoudelijke kennis met sterke organisatorische vaardigheden en weet mensen op natuurlijke wijze mee te nemen in processen.

Verder breng je mee

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris, bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke en/of medezeggenschapsprocessen.
• Sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Nauwkeurige, proactieve en resultaatgerichte werkstijl.
• Organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen en overtuigingskracht.