Projectleider Team Huisvesting

Stichting Waternet zoekt een Projectleider Team Huisvesting.

Allround Projectleider Huisvesting

Als allround projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Je werkt volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak en stuurt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

Takenpakket

• Projectvoorbereiding: verantwoordelijk voor het volledige voorbereidingstraject, waaronder stakeholdermanagement, het opstellen van een Programma van Eisen (PvE), het uitwerken van planningen en het vastleggen van afspraken in uitvoeringsplannen.
• Uitvoering: centraal aanspreekpunt voor aannemers, installateurs en interne stakeholders; zorgt voor afstemming, communicatie en voortgang en bewaakt gemaakte afspraken. Fysieke aanwezigheid op locatie is vereist.
• Oplevering: verantwoordelijk voor oplevering en kritisch beoordelen of projectdoelstellingen op het gewenste niveau zijn gerealiseerd.
• Nazorg en overdracht: afhandeling van restpunten en overdracht van het project aan de beheerorganisatie inclusief een compleet projectdossier.
• Professionalisering: actief bijdragen aan het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren binnen het team.

Voorbeelden van projecten

• Grootschalige interne verhuizing
• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Upgraden van de meldkamer

Gevraagde vaardigheden en ervaring

• Ruime ervaring met het leiden van huisvestings-, renovatie- of verbouwprojecten binnen de kantooromgeving.
• Inhoudelijke kennis van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden en het vermogen om de juiste uitvraag richting specialisten te doen.
• Sterk in projectmatig werken: structuur aanbrengen, overzicht behouden en collega’s en stakeholders meekrijgen in de werkwijze en risicobeheersing.
• Heldere, doelgerichte communicatie met uiteenlopende stakeholders en tijdig escaleren bij risico’s, knelpunten of benodigde besluitvorming.
• Vermogen om projectinformatie te vertalen naar duidelijke visuele en schriftelijke presentaties, zoals praatplaten, infographics, plannen en voortgangsrapportages.
• Bij voorkeur gevorderde Excel-vaardigheden.
• Ervaring met projecten in een operationele kantooromgeving en oog voor veiligheid, continuïteit van de bedrijfsvoering en gebruikers van het pand.

Eisen

• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als technisch projectleider/manager
• Ervaring met het coördineren van technische projecten binnen een bewoonde kantooromgeving

Wensen

• Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie
• Opleiding of certificering in projectmanagement, bijvoorbeeld Scrum, PRINCE2 Foundation/Practitioner, IPMA-D of IPMA-C
• Projecten uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden een rol speelden
• In bezit van een technisch HBO diploma
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider van huisvestings-, bouwkundige of facilitaire projecten

Competenties

• Verbinden: je weet mensen en belangen met elkaar te verbinden en stimuleert samenwerking, zowel binnen Team Huisvesting als met interne en externe stakeholders.
• Communicatief sterk: je communiceert helder, transparant en proactief. Je durft een standpunt in te nemen, onderbouwd met argumenten, en draagt daarmee bij aan verbeteringen.
• Leiderschap: je kunt taakgericht leidinggeven, je werkt positief aansturend en krijgt de organisatie in de actiemodus.
• Innovatief: je signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete, praktische maar innovatieve oplossingen.
• Projectmatig werken: je werkt gestructureerd en planmatig, houdt overzicht en bent in staat om deze werkwijze ook bij anderen te borgen.
• Pro-actieve mentaliteit: je herkent wanneer actie nodig is en bent bereid zelf initiatief te nemen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Analytisch vermogen: je overziet de samenhang tussen verschillende vraagstukken, hebt oog voor het grotere geheel en weet te vertalen welke stappen nodig zijn om projectdoelstellingen te realiseren.