Senior Consultant Digitalisering Financiële Proces

Bij gemeente Utrecht ga je aan de slag met het onderzoeken en realiseren van slimme digitale oplossingen voor financiële processen. Je werkt op het snijvlak van financiën, processen, data en technologie, vertaalt analyses naar concrete verbeteringen en begeleidt realisatie en implementatie. Je borgt dat kennis duurzaam binnen de organisatie blijft.

Functieomschrijving

Als Senior Consultant Digitalisering Financiële Processen onderzoek en realiseer je slimme digitale oplossingen voor financiële processen. Je werkt op het snijvlak van financiën, processen, data en technologie, vertaalt analyses naar concrete verbeteringen en begeleidt realisatie en implementatie. Je borgt dat kennis duurzaam binnen de organisatie blijft.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Analyseren van financiële processen op mogelijkheden voor digitalisering en automatisering
• Identificeren en prioriteren van verbeterkansen op basis van impact, haalbaarheid en risico's
• Adviseren over oplossingen zoals RPA, Process Mining, low-code, AI, koppelingen en automatiseringen
• Ontwikkelen van businesscases, verbetervoorstellen en implementatieroadmaps
• Begeleiden van de realisatie en implementatie van automatiseringsoplossingen
• Verbinden van business, IT, architectuur en proceseigenaren
• Adviseren over de impact van veranderingen op processen, systemen en organisatie
• Documenteren van analyses, keuzes en gerealiseerde oplossingen
• Begeleiden van medewerkers bij kennisopbouw en adoptie van nieuwe werkwijzen
• Zorgen voor overdracht zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen aan digitalisering

Processen binnen de opdracht

• Bestellen tot betalen (Purchase-to-Pay)
• Zakenpartnerbeheer
• CATS (tijdregistratie)
• Verkooporderproces
• Maandafsluitingsproces
• Verwerking van memorialen
• Interne verrekeningen
• Subsidieprocessen

Deliverable

Minimaal twee geselecteerde automatiseringsinitiatieven moeten tijdens de opdracht worden gerealiseerd en geïmplementeerd.

Vereisten

• Minimaal 10 jaar ervaring met digitaliserings- en automatiseringsprojecten
• Minimaal 5 jaar ervaring als adviseur digitalisering binnen de overheid
• Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, financiële processen en de Planning & Control-cyclus
• Ervaring met implementatie van digitale oplossingen en procesverbeteringen
• Ervaring met RPA, Process Mining, low-code oplossingen, AI of vergelijkbare technologieën
• Ervaring met complexe en hybride IT-landschappen
• Kennis van privacy, security en AVG binnen digitale oplossingen
• Ervaring met verandermanagement en adoptiebegeleiding
• Ervaring met Agile- en Scrum-methodieken

Pré

• Ruime ervaring binnen gemeenten of andere overheidsorganisaties

Persoonlijke eigenschappen

• Analytisch sterk en in staat complexe processen snel te doorgronden
• Zelfstandig en resultaatgericht
• Verbindend en sterk in stakeholdermanagement
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust
• Communicatief sterk op alle niveaus binnen de organisatie
• In staat om strategie en uitvoering met elkaar te verbinden
• Gericht op kennisdeling en duurzame verbetering