Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Directie Informatievoorziening (DI)

Voor deze functie ondersteun je meerdere AI-deelprojecten en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het domein Identity & Access Management (IAM). Je helpt projectleiders structuur en standaardisatie aan te brengen en biedt overkoepelende ondersteuning in een complexe werkomgeving. Je rapporteert samen met de regisseur IAM en de projectleider AI aan het portfolio management office (IPMO) en aan diverse stuurgroepen.

Verantwoordelijkheden

• Faciliteren van overleggen zoals Change Decision Board, proceskringen en stuurgroepen (voorraadagenda, stukken verzamelen/beoordelen en verslaglegging).
• Optreden als contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden; faciliteren van communicatie en samenwerking.
• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, risico's, issues en planning.
• Verantwoordelijk voor de (project)financiële administratie.
• Opstellen en verzamelen van updates voor voortgangsrapportages en signaleren/rapporteren van afwijkingen.
• Organiseren en regelen van workshops, demo's/trainingen en teamuitjes.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectmanagementproducten zoals plan van aanpak en eindrapport.
• Kwaliteit bewaken conform gestelde processen en procedures.
• Documentmanagement: archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier in MS Teams en het documentmanagementsysteem van het kerndepartement.

Projectcontext

Je ondersteunt drie AI-deelprojecten: Generieke AI Chatbot Elk, Codi en Zeno. Daarnaast werk je binnen het IAM-domein waar nieuwe diensten worden ontwikkeld voor het beheer van bevoegdheden.

Werkomgeving

De omgeving is dynamisch en complex door de centrale rol van identiteitenbeheer, ketenafhankelijkheden en (inter)departementale processen. Je werkt nauw samen met de regisseur van het domein en verschillende projectleiders.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen projecten/programma's.
• Prince2 Foundation certificering.
• Professional Scrum Master I of SAFe Agile certificering.

Wensen

• Meer dan vijf jaar ervaring als PMO binnen projecten en programma's.
• Ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT.
• Ervaring bij de Rijksoverheid op het gebied van ICT.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Hands-on mentaliteit en doorzettingsvermogen om bestaand materiaal te doorgronden.
• Pro-actief.
• Teamspeler.