Tactisch inkoopadviseur Werken

Functieomschrijving

Bij Provincie Zuid-Holland ga je aan de slag als tactisch inkoopadviseur. Als tactisch inkoopadviseur bepaal en realiseer je inkoopstrategieën voor aanbestedingen van werken, leveringen en diensten. Je adviseert, begeleidt en voert meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen uit, inclusief het gebruik van het digitaal aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inkoopstrategie: bepalen van de inkoopstrategie voor concrete aanbestedingen in samenwerking met het projectteam, met aandacht voor MVOI.
• Aanbestedingsprocedures: adviseren over, begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingen; regisseren van grote en soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaken van voortgang en kwaliteit.
• Documentatie: schrijven en redigeren van aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen; opstellen van aanbestedingsdocumenten, selectie- en gunningscriteria en gunningsadvies.
• Contracten: zorgdragen voor totstandkoming en onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten; vastleggen van afspraken over specificaties, prijzen en voorwaarden, met naleving van wet- en regelgeving.
• Toetsing en risicoanalyse: inzichtelijk maken en toetsen van commerciële, juridische, administratieve, Arbo-technische en duurzaamheidsaspecten aan het geldende inkoopbeleid en de Aanbestedingswet 2012; analyseren van risico's en adviseren over mitigatie.
• Afstemming en advies: afstemmen van aanbestedingsstrategieën met gebruikers en projectleiders op het gebied van timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria; gevraagd en ongevraagd adviseren van de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, conceptualisering van behoeften en oplossingsrichtingen.
• Markt en leveranciers: uitvoeren van markt- en leveranciersonderzoeken, analyseren van resultaten en selecteren en beoordelen van marktpartijen op basis van geschiktheidseisen.
• Evaluatie en samenwerking: evalueren van Europese aanbestedingen met het inkoop- en projectteam; afstemmen met collega-inkoopadviseurs bij gezamenlijke aanbestedingen; deelnemen aan interne en externe tactische inkoopoverleggen.
• Inkoopinhoud infra: specifiek voor infra-werken adviseren over toepassing van UAV, UAV-GC, RAW, bouwteams en bijbehorende inkoopprocedures.

Rapportage en samenwerking binnen het team

• Terugkoppeling: je geeft terugkoppeling van (deel)resultaten aan de coördinator van Team Inkoop en houdt de status van je aanbestedingen bij ten behoeve van het overzicht in de opdrachtenportfolio.
• Aanspreekpunt: binnen het Team Inkoop fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de markt, de strategisch inkoopadviseur en projectleiders.
• Samenwerking: samenwerken en afstemmen met collega-inkoopadviseurs en interne partners gedurende het gehele aanbestedingsproces.

Overige belangrijke punten

• Scheiding van taken: de scheiding tussen inkoop en andere taken mag niet vervagen; beschikbare uren mogen niet worden gebruikt voor oneigenlijke of aanpalende werkzaamheden zonder toestemming van het Team Inkoop.

Competenties

• Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, pro-actieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
• Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
• Communicatieve en adviesvaardigheden.
• Teamspeler.
• Goed kunnen omgaan met piekmomenten.
• Functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Visie en aanpak.
• Proceskennis en kunde.
• Inhoudelijke kennis en kunde.