Adviseur Informatiehuishouding regio Noord-Holland

Binnen de publieke sector geloven steeds meer organisaties in openheid: informatie die niet wordt weggestopt in een archief, maar vindbaar en bruikbaar is. Voor collega’s, maar vooral voor inwoners.

Als informatieadviseur binnen de publieke sector zorg jij dat teams grip krijgen op hun digitale informatiehuishouding – van advies tot concreet verbeterplan. Je komt terecht bij een gemeente die serieus werk maakt van transparantie en toegankelijke overheidsinformatie.

Wat ga je doen?

Het team waar je terechtkomt maakt de omslag van uitvoerend naar regisserend werken. Samen met de teamleider en een collega informatieadviseur geef jij richting aan die verandering: jij vanuit de inhoud, de teamleider vanuit de randvoorwaarden. Je stapt zelf de organisatie in, signaleert waar teams vastlopen op hun informatiehuishouding en zorgt dat verbetering ook echt landt – niet alleen op papier.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je trekt de kar in de transitie van uitvoering naar regie binnen het team Informatiebeheer
• Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor medewerkers Informatiebeheer, informatiemanagers en de archiefinspectie
• Je brengt overzicht in de informatiehuishouding en vertaalt organisatiewensen naar passende oplossingen
• Je voert inhoudelijke gesprekken met teams en helpt hen hun informatieprocessen beter te begrijpen en in te richten
• Je doordenkt complexe informatievraagstukken en ontwikkelt passende aanpakken en verbeterstappen
• Je bent sparringpartner voor de teamleider bij strategische en tactische vraagstukken en stelt verbeterplannen op naar aanleiding van audits
• Je volgt ontwikkelingen in het vakgebied, interpreteert wet- en regelgeving en vertaalt dit naar advies en beleid
• Je zorgt dat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel wordt gemonitord en stuurt op basis daarvan gericht op verbetering

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen een team Informatievoorziening, samen met een teamleider en een collega informatieadviseur. Korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en een team dat net als jij gelooft in transparantie.

Je komt te werken bij een gemeente die volop in beweging is: grootstedelijke vraagstukken en lokale verbondenheid komen er samen, en er wordt serieus geïnvesteerd in de professionalisering van de organisatie. Ook AI en robotisering dringen steeds verder door in het vakgebied, en deze gemeente krijgt daar in toenemende mate mee te maken. Volop kansen dus om ook op dat vlak je stempel te drukken.

Hoe kom je in aanmerking voor de rol?

Je opleiding en ervaring tellen mee, maar minstens zo belangrijk is hoe je te werk gaat. Jij bent resultaatgericht en weet dat overtuigend adviseren begint bij vertrouwen: je buigt weerstand bij teams die ‘geen tijd hebben voor archivering’ moeiteloos om naar samenwerking, en bouwt met gemak een relatie op met collega’s, teamleiders en management. Herken je jezelf hierin? Dan passen wij bij jou.

• Hbo/wo werk- en denkniveau, met een opleiding in bijvoorbeeld informatiewetenschap, informatiekunde, archivistiek
• Ruime ervaring binnen het vakgebied, bij voorkeur binnen de lokale overheid
• Een moderne kijk op digitale informatievoorziening en duurzame toegankelijkheid
• Sterke adviesvaardigheden en ervaring met veranderingstrajecten
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Wet open overheid en de Archiefwet
• Ervaring met digitale archivering
• Je stapt zelf op teams af om ze te helpen grip te krijgen op hun informatiehuishouding
• Je bent nieuwsgierig, een teamspeler en klant- en samenwerkingsgericht

Maar wat krijg jij er nou voor terug?

• Een salaris tussen € 3.777 en € 5.554 bruto (schaal 10) bij een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
• 17,05% Individueel Keuze Budget
• Ruime mogelijkheden voor opleidingen en cursussen – we vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband
• Een prettige, open werksfeer binnen een gedreven team