Facilitair Adviseur

Krijg jij energie van een werkomgeving die goed geregeld is én zie jij waar facilitaire dienstverlening slimmer, duurzamer of beter kan?

Functie

Werk waar je trots op kan zijn

Als Facilitair Adviseur draag je bij aan een professionele, duurzame en gastvrije werkomgeving voor de gemeenten Woerden en Oudewater. Jij zorgt ervoor dat gebouwen, werkplekken en facilitaire dienstverlening goed aansluiten bij wat collega’s, inwoners en bezoekers nodig hebben. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken op het gebied van huisvesting, onderhoud, duurzaamheid, veiligheid en facilitaire dienstverlening. Daarbij schakel je tussen beleid en praktijk. De ene keer adviseer je over de ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening, de andere keer zit je met een leverancier aan tafel of kijk je op locatie mee naar een huisvestingsvraagstuk. Met jouw advies, regie en organisatietalent zorg je ervoor dat facilitaire processen goed lopen en anderen hun werk kunnen doen. Je signaleert waar het beter kan, brengt belangen bij elkaar en vertaalt ontwikkelingen naar concrete en haalbare oplossingen.

Dit ga je doen

Als Facilitair Adviseur ben je aanspreekpunt en adviseur voor facilitaire vraagstukken binnen de organisatie. Je kijkt vooruit, maar weet ook wat er in de dagelijkse praktijk speelt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je adviseert over facilitair beleid en de verdere ontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening.
• Je coördineert en verbetert facilitaire processen en zorgt dat afspraken duidelijk en werkbaar zijn.
• Je voert regie op facilitaire contracten en leveranciers en stuurt op kwaliteit, kosten en gemaakte afspraken.
• Je signaleert en analyseert ontwikkelingen, risico’s en knelpunten en vertaalt deze naar concrete adviezen.
• Je initieert en begeleidt projecten op het gebied van huisvesting, duurzaamheid en inrichting.
• Je stemt daarbij af met gebruikers, collega’s, leveranciers en andere uitvoerende partijen.
• Je bewaakt afspraken met interne en externe partijen en spreekt hen aan wanneer dat nodig is.
• Je begeleidt aanbestedingstrajecten, waaronder Europese aanbestedingen.
• Je adviseert management en collega’s over facilitaire vraagstukken en ontwikkelingen.
• Je draagt bij aan het professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
• Je denkt mee over gebouwonderhoud, huisvestingsvraagstukken en de ontwikkeling van de moderne werkomgeving.

De komende periode liggen er verschillende uitdagingen. We willen onze facilitaire dienstverlening en het leveranciersmanagement verder professionaliseren en blijven werken aan duurzame en toekomstbestendige huisvesting. Veranderende wet- en regelgeving, nieuwe manieren van werken en hogere verwachtingen van onze dienstverlening vragen daarbij regelmatig om een andere aanpak. Daar speel jij een belangrijke rol in.

Hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien

Je begint de dag met een kop koffie of thee en praat kort bij met je collega Facilitair Adviseur. Jullie nemen de lopende zaken door en stemmen af waar vandaag extra aandacht nodig is. Daarna werk je verder aan een beleidsstuk over de ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening. Je brengt een aantal scenario’s in kaart en zet op papier wat deze betekenen voor de organisatie, de dienstverlening en de kosten. Later op de ochtend zit je met een leverancier aan tafel. Jullie bespreken de prestaties binnen een lopend contract en een aantal afspraken die in de praktijk nog niet goed uitpakken. Je maakt duidelijk wat je verwacht en spreekt concrete vervolgacties af. Na de lunch in ons bedrijfsrestaurant sluit je aan bij een overleg met de bodedienst. Jullie bespreken de dagelijkse gang van zaken, signalen uit de organisatie en een aantal praktische aandachtspunten. Wat vraagt om een snelle oplossing en wat vraagt juist om een structurele aanpassing?

In de middag stap je in de auto richting Oudewater. Er zijn vragen over de uitbreiding van het meubilair en je bekijkt ter plaatse wat mogelijk is. Je spreekt met de gebruikers, beoordeelt de situatie en kijkt welke oplossing praktisch én financieel passend is. Tussendoor komen er nog een paar vragen binnen van collega’s. Je schakelt daardoor regelmatig tussen advies, uitvoering en afstemming. Precies die afwisseling maakt dat geen dag hetzelfde is.

Dit neem je mee

• Je houdt overzicht, denkt vooruit en kunt snel schakelen tussen beleid en de dagelijkse praktijk. Je bent een stevige gesprekspartner en durft leveranciers, collega’s en management aan te spreken wanneer afspraken niet worden nagekomen of wanneer je ziet dat een andere aanpak nodig is.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt goed aan wat er binnen een politiek-bestuurlijke organisatie speelt. Tegelijkertijd zoek je actief de samenwerking op en weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Competenties

Om succesvol te kunnen zijn in de functie is het belangrijk dat je beschikt over de volgende competenties:

• Adviesvaardigheid
• Analytisch vermogen
• Organisatiesensitiviteit
• Regie voeren
• Communicatieve vaardigheden
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe Facilitair Adviseur maakt?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring als Facilitair Adviseur, Facility Manager of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van facilitair beleid en het adviseren van management en bestuur.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen een facilitaire omgeving.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van facilitaire projecten en verbetertrajecten, gebouwonderhoud en huisvestingsvraagstukken.
• Je hebt ervaring met FMIS-systemen en weet deze in te zetten ter ondersteuning van facilitaire dienstverlening, gebouwbeheer, onderhoudsprocessen en rapportages.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een gemeente, overheid of andere publieke organisatie.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van team Interne Dienstverlening. Dit team bestaat uit 43 collega’s en zorgt ervoor dat onze organisatie iedere dag kan rekenen op goede interne ondersteuning en dienstverlening.

Binnen het team werk je in het cluster Beleid, Advies en Projecten. Dit cluster bestaat uit acht collega’s met verschillende aandachtsgebieden. Op dit moment houden twee collega’s zich specifiek bezig met facilitair beleid, advies en projecten en zijn er vier collega’s werkzaam voor de bodedienst. Je werkt veel samen met collega’s binnen en buiten het team, maar ook met leveranciers en andere externe partijen. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig projecten op te pakken en ideeën voor verbetering uit te werken.

Werken voor Woerden en Oudewater betekent werken in het hart van het Groene Hart. Twee historische gemeenten met een eigen karakter, omringd door polders, water, natuur en levendige dorps- en stadskernen. Hier combineer je de dynamiek van een organisatie in ontwikkeling met een groene en overzichtelijke werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 3.824 tot € 5.624 (schaal 10), inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.