Junior adviseur public affairs

Wil je werken op het snijvlak van de universiteit en (landelijke) politieke ontwikkelingen? Help jij de maatschappelijke meerwaarde van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) zichtbaar te maken? Solliciteer dan als junior adviseur public affairs.

Jouw functie

Als junior adviseur public affairs draag je bij aan de uitvoering en het bijsturen van de Public Affairs strategie van de VU. Je legt de verbinding tussen interne belangen en strategische ambities van de VU en relevante externe politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en partners. De focus ligt daarbij op de nationale en regionale politiek, bijvoorbeeld via Universiteiten van Nederland (UNL). Je helpt bij het opstellen van beïnvloedingsstrategieën met interne en externe partners en draagt zorg voor de uitvoering daarvan. Op deze manier help je invulling te geven aan de strategische doelen van de VU.

Je gaat actief aan de slag om het netwerk en het profiel van de universiteit te verstevigen en bent een aanspreekpunt voor de VU relevante externe stakeholders, zoals UNL. Daarbij speel je een belangrijke rol in de praktische en inhoudelijke voorbereiding van de bestuursleden voor vergaderingen, bijeenkomsten en inkomende en uitgaande (werk)bezoeken. Ook help je in deze functie de Amsterdam Young Academy (AYA) bij de verdere ontwikkeling en het behalen van de strategische doelen van het platform.

Je werkt vooral samen met de senior adviseur public affairs, het VU-woordvoeringsteam en de collega’s van het AYA supportteam. Daarnaast stem je af en werk je samen met collega’s binnen de faculteiten en andere centrale diensten, en met collega’s van universiteiten in het land.

Jouw taken

• Eerste aanspreekpunt en contactpersoon van de VU voor UNL. Je houdt daarbij contact met en haalt informatie op bij de collega’s die namens de VU in de ambtelijke werkgroepen van UNL zitting nemen
• Bijdrage leveren aan de uitvoering en bijsturing van de Public Affairs-strategie van de VU. Dit houdt onder meer in het monitoren van politieke debatten, zowel regionaal als landelijk, en het nieuws dat van belang is voor de VU
• Bestuurders praktisch en inhoudelijk voorbereiden op en ondersteunen bij externe (politieke en maatschappelijke) contacten en bezoeken
• Intern en extern informatie ophalen, verwerken, analyseren en omzetten tot adviezen, annotaties, brieven en verslagen
• Lid support team Amsterdam Young Academy
• Je verzorgt de mededelingen voor de vergaderingen van de Raad van Toezicht en VUvereniging

Jouw profiel

Functie-eisen

• Afgeronde hbo of universitaire opleiding
• Eén tot twee jaar ervaring met vergelijkbare werkzaamheden en taken, ervaring in de context van het hoger onderwijs, overheid of politiek is een pre (maar niet noodzakelijk)
• Kennis van en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en processen
• Aantoonbaar goed plan- en projectmatig kunnen werken
• Aantoonbaar effectief in het aangaan van samenwerking en de verbinding kunnen leggen tussen intern (de VU) en extern (de buitenwereld)

Competenties

• Analytisch en flexibel
• Strategisch inzicht en tactisch vermogen
• Affiniteit met politieke en maatschappelijke ontwikkelingen
• Ondernemende houding
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• Een salaris van minimaal € 3.706,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.760,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Beleidsmedewerker 4. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)

De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische- en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuurssecretarissen. Allen zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen (public affairs), strategische samenwerkingen, bedrijfsvoering, wetenschappelijke integriteit en kennisveiligheid. Bij BBO werken circa 20 professionals vanuit hun specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten en de diensten.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken

De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.