Office manager

Wil jij spin in het web zijn in een inspirerende omgeving? Gaat jouw hart sneller kloppen van facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Wij zijn Facilicom Group, een toonaangevende dienstverlener in Nederland, actief in onder andere schoonmaak, beveiliging, hospitality, techniek en zorg. Met ruim 21.000 collega’s werken we dagelijks aan een betere leefomgeving. Werken bij Facilicom betekent werken in een mensgerichte organisatie met aandacht voor jouw ontwikkeling, welzijn en werkplezier.

Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever Booking.com met haar hoofdkantoor in het centrum van Amsterdam nabij het centraal station. Je komt terecht in een inspirerende omgeving waar innovatie, gastvrijheid en internationale samenwerking centraal staan. Voor deze rol beheers je het Nederlands en Engels in woord en schrift.

Wat ga je doen?

Als office manager ben jij het centrale aanspreekpunt op kantoor in een zakelijke omgeving. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, bent veel in contact met leveranciers en zorgt samen met het team van 7 office managers voor een hoogstaande werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor:

• Beheer van mailboxen en chatverzoeken
• Verwerken van administratieve aanvragen en tickets
• Opstellen van inkooporders en controleren van facturen
• Afstemmen met leveranciers, collega’s en externe partners
• Organiseren en bijwonen van vergaderingen en planningssessies
• Aanbrengen van verbeteringen en innovaties
• Uitvoeren van kwaliteitsrondes en inspecties
• Ondersteunen bij incidenten en calamiteiten
• Beheer van toegangspassen en sleutelbeheer
• Actieve deelname aan veiligheidstrainingen en opvolging

Wat je krijgt

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Een prettige werkomgeving en een enthousiast team;
• Een organisatie die inzet op maatschappelijke impact en persoonlijke groei;
• Een marktconform salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen;

Wie je bent

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol binnen facilitair;
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt van aanpakken;
• Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je hebt affiniteit met facilitaire processen;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.