Senior medewerker betalingen en kasbeheer

Als senior medewerker betalingen en kasbeheer houd jij je dagelijks bezig met de vraag hoe betalingen zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk uitgevoerd kunnen worden, zodat ze altijd juist, tijdig en volledig zijn. Je werkt actief aan het optimaliseren van processen en draagt zo bij aan de continue verbetering van de dienstverlening binnen het Financieel Dienstencentrum van het Shared Service Center DJI.

Dit ga je doen

Als senior medewerker ben jij verantwoordelijk voor het zorgvuldig, tijdig en correct controleren van betalingen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Tevens zorg je voor de coördinatie en controle op voorschotten, subsidies en bijdragen.

Je werkt onder andere voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing, Integriteit, Screening (Justis), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), het Bestuursdepartement (BD), Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V), Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Justitiële Informatie Dienst (JustID).

Binnen jouw team ontwikkel jij je tot specialist op het gebied van facturatie en controlewerkzaamheden. De expertise die je hierbij opdoet, zet je in om processen te verbeteren en te optimaliseren. Daarnaast controleer je de administraties en het kasbeheer op volledigheid en op rekenkundige en procedurele juistheid. Je voert hierover regelmatig overleg met betrokkenen en controleert namens de Kasbeheerder periodiek de kas op verschillende locaties.

Door jouw overzicht en kennis komen collega’s, klanten en leveranciers bij jou terecht met complexe, inhoudelijke vragen. Je neemt hierin zelfstandig beslissingen die binnen de kaderstelling vallen. Je handelt procesinformatie af, zoals doorlooptijden en werkvoorraden, en levert input voor het balansdossier van verschillende sectoren. Je neemt deel aan overleggen die zowel intern als extern kunnen zijn.

Als ervaren collega ben jij een inhoudelijk aanspreekpunt voor minder ervaren teamleden en ben je de eerste vervanging tijdens afwezigheid van de coördinator.

Je werkt in een team van ongeveer 20 medewerkers, waarbij jullie minstens één keer per week samenkomen op kantoor in Den Haag. Naast het werk is er ruimte voor het vieren van successen en worden er regelmatig sociale activiteiten georganiseerd.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in een financiële richting.
• Je hebt kennis en ervaring met ERP, bij voorkeur Oracle EBS.
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, in woord en geschrift.
• Je hebt kennis van relevante financiële regelgeving binnen de overheid.
• Je hebt kennis van en vaardigheid in het toepassen van boekhoudkundige technieken en financieel-administratieve procedures.

Dit is je kracht

Je bent vaardig in het opstellen van projectplannen en je beschikt over het vermogen om data te analyseren en op basis daarvan procesknelpunten te identificeren. Je bent goed in plannen en organiseren en denkt proactief mee over verbeteringen.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Afdeling

Shared Service Center (SSC) DJI

Afdelingsomschrijving

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie.

Strategische doelen van het FDC

1. Eenduidige dienstverlening: dienstverlening die wordt gekenmerkt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.
2. Wendbare dienstverlening: optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.
3. Kwalitatieve dienstverlening: robuust risicomanagement in financiële en operationele inkoopprocessen en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en continuïteit en kwaliteit te waarborgen.
4. Professionele medewerkers en leidinggevenden: focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om duurzame inzetbaarheid te bevorderen, met aandacht voor kennisontwikkeling, bijscholing, leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.