People & Payroll Specialist (PSA)

Moderne payroll met oog voor mens én systeem

Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met overlappende werkzaamheden en projecten.

Onze organisatie groeit snel, nationaal én internationaal. Daarom zoeken wij een People & Payroll Specialist die de salarisadministratie nauwkeurig en zelfstandig verzorgt én het People team ondersteunt bij operationele personeelsprocessen. Payroll vormt de basis van deze rol; daarnaast speel je een belangrijke rol in het verbeteren, stroomlijnen en verder professionaliseren van processen rondom personeel, rapportages en systemen. Je bent onderdeel van het Finance team, hebt een directe lijn naar het People team en zorgt ervoor dat alles voor onze collega’s soepel verloopt. Met jouw expertise, ideeën en initiatief maak je hierin echt het verschil.

Wat zoeken we?

In de rol van People & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de inhouse-salarisadministratie voor al onze collega’s. Daarnaast pak je administratieve verwerking op van People-gerelateerde onderwerpen, zoals pensioen, zorg- en inkomensverzekeringen, UWV en ziekteverzuim.

Je borgt een vlekkeloze uitvoering van het gehele proces, signaleert de verbetermogelijkheden en bent het aanspreekpunt voor de hierboven genoemde onderwerpen.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Verwerken van mutaties m.b.t. in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Periodieke salarisverwerking en controle van de output;
• Opstellen en controleren van loonaangiften en pensioenafdrachten;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, verlof en regelingen;
• Signaleren van verbetermogelijkheden in het salarisproces en bijdragen aan optimalisatieprojecten;
• Opstellen van personele rapportages en overzichten in Excel;
• Voldoen aan externe personele rapportageverplichtingen (SER/CBS/etc);
• Samenwerken met People team, klantenteams en operationele afstemming met externe partijen zoals UWV, pensioenfondsen en verzekeringsmaatschappijen;
• Zorgdragen voor complexere personele verloningsvraagstukken, bijvoorbeeld bij VSO afronding, 30% regeling, voorschotten of WIA-instroom;
• Verzuimregistratie en opvolging;
• Ondersteuning leaseauto management.

Dit is een allround salaris- en personeelsadministratieve rol waarin je vanuit je expertise meedenkt en samenwerkt met het hele bedrijf. Zo zorg je ervoor dat de verloning klopt en dat processen continu blijven verbeteren.

Wat is jouw profiel?

Om deze rol succesvol te vervullen, ziet jouw profiel er als volgt uit:

• Uitgebreide ervaring als Inhouse Payroll Specialist binnen een (middel)groot bedrijf.
• Je bent aantoonbaar sterk in het werken met inhouse-payrollsoftware en tools als Excel; ervaring met AFAS is een pré;
• Brede kennis van en ervaring met personeelsadministratie, arbeidsvoorwaarden en aanverwante regelingen, waaronder pensioen, inkomensverzekeringen, UWV en verzuim;
• Opleidingsniveau HBO of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• Zorgvuldig, zelfstandig, betrouwbaar en nauwkeurig met oog voor detail;
• Communicatief vaardig in Nederlands en Engels;
• Discreet en in staat om met vertrouwelijke informatie te werken;
• Proactief, stressbestendig en gewend te werken met deadlines.