Tenderspecialist

Functieomschrijving

Gedreven, servicegericht en ondernemend? Op zoek naar een volgende uitdaging waarbij je unieke kennis omzet naar een goed gevulde opdrachtenportefeuille? Word jij enthousiast van samen werken aan de veiligheid van Nederland en innovatie in de lucht- en ruimtevaart? Lees dan verder!

Als Tenderspecialist ligt jouw eerste focus op ondersteuning geven aan het interne commerciële proces. Mede dankzij jou beschikt onze divisie Aerospace Systems over een goed gevulde opdrachtenportefeuille. Hierbij gaat het om het ondersteunen van de Business Managers en Proposal Managers in het organiseren van het Sales & Acquisitieproces, op het gebied van Defensie, (Defensie)industrie, Ruimtevaart en EU/NL subsidieprogramma’s. De divisie Aerospace Systems is daarbij je uitgangspunt.

Het commerciële proces bij NLR omvat het gehele traject van eerste contact met de klant tot en met het afsluiten van contracten. In de verschillende stadia van dit proces worden zaken geregeld die te maken hebben met vertrouwelijkheid en het voldoen aan regels, bijvoorbeeld exportregels.

De Business Manager is eindverantwoordelijk voor het commercieel proces. Jij ondersteunt de Business Manager en Proposal Managers door:

• Het proces van een proposal aanbieding te begeleiden en zorg te dragen voor een tijdige versturing van de aanbiedingen, onder andere via het intern goedkeuringsproces en de algemene, juridische en financiële zaken daaromheen;
• Ondersteuning in het aanvraagproces voor verschillende EU/NL subsidieprogramma’s via een centrale Tenderdesk;
• Ondersteunen bij het afsluiten van contracten met onze klanten, maar ook onder andere sub-contracten, Non-Disclosure Agreements en Consortium Agreements;
• Inschakelen van de afdeling Inkoop bij het contracteren van toeleveranciers;
• De aanvraag van exportvergunningen begeleiden en verzorgen;
• Het bijhouden van supplier portals van onze klanten.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau met relevante opleiding;
• Aantoonbare relevante werkervaring;
• Commerciële vaardigheden;
• Klantgerichtheid en affiniteit met Acquisitie & Sales;
• Commerciële affiniteit, ambitie, doorzettingsvermogen en resultaatgerichtheid;
• Relevante administratieve vaardigheden en ervaring met online portals;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op C1-niveau; additionele talen zijn een pré.

Wat bieden wij jou?

Werken bij NLR betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

Naast dit alles bieden wij jou:

• De kans om bij te dragen aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken;
• Voldoende vakantie- en ATV-dagen, in totaal 45 bij een fulltime dienstverband, voor een goede werk-privébalans;
• Een eindejaarsuitkering van 8%;
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;
• Extra betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en cursussen die passen bij jouw ambities.

Jouw nieuwe werkomgeving

De divisie Aerospace Systems (AS) telt zo'n 350 fte en houdt zich primair bezig met R&D in de lucht- en ruimtevaartsector. De divisie beslaat een breed en op Defensie, (Defensie)industrie en Ruimtevaart afgestemd domein dat wordt afgedekt door de vijf AS-afdelingen.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding.